Projektleiter für Sportoffizielle & Internationale Serien

Projektleiter für Sportoffizielle & Internationale Serien (Genf - Schweiz)

Schließen Sie sich der FIA an und steuern Sie die globale Koordination und Regulierung internationaler Motorsportserien. Als Projektleiter für Sportoffizielle & Internationale Serien sind Sie ein zentraler Architekt für die administrativen und regulatorischen Rahmenbedingungen, die Wettbewerbe und Offizielle weltweit regeln.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen FIA-Abteilungen, Nationalen Sportbehörden (ASNs) und erstklassigen Offiziellen, um die höchsten Standards der Governance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Prozessinnovationen und regulatorische Aufsicht voranzutreiben. Sie sind Teil eines etablierten Teams, das dem Wachstum und der beruflichen Entwicklung der globalen Motorsportgemeinschaft gewidmet ist.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

KOORDINATION, AUFSICHT & VERWALTUNG DER OFFIZIELLEN

• Leitung des End-to-End-Antrags- und Validierungsprozesses für von der FIA genehmigte Internationale Serien, Zonen- und Nationale Meisterschaften (ISC) mit täglicher Abstimmung mit den FIA-Sportabteilungen (Rennstrecke, Einsitzer, Straße usw.).
• Fungieren als Hauptansprechpartner für ASNs bezüglich der International Calendar Platform (ICP) und als zentrale Anlaufstelle für FIA-Clubs in allen Angelegenheiten rund um die Verwaltung, Ausbildung und Ernennung von Offiziellen.
• Führung der Koordination der Verfügbarkeit der Offiziellen, strategische Zuordnung des Personals zu den Meisterschaften und Verwaltung der Kommunikation zwischen Offiziellen und Meisterschaftsmanagern.

ADMINISTRATIVE VERWALTUNG & IT-ADMINISTRATION

• Überwachung der Einreichung und Bewertung von Seriendossiers, einschließlich sportlicher/technischer Formulare, sowie Beaufsichtigung der Vorbereitung und Genehmigung von Berichten des World Motor Sport Council (WMSC).
• Funktion als leitender IT-Administrator für die ICP und Altsysteme, Gewährleistung der absoluten Datenintegrität für Wettbewerbe, Statusaktualisierungen der Offiziellen und Kalendereinträge.
• Koordination von Systemupdates und Lösung technischer Probleme mit der IT-Abteilung zur Sicherstellung eines reibungslosen Plattformbetriebs.

FINANZIELLE KOORDINATION & EINHALTUNG

• Durchführung des finanziellen Lebenszyklus internationaler Serien, einschließlich Gebührenkoordination mit der Buchhaltung, fristgerechter Rechnungsstellung für Mutter- und Gastgeber-ASNs sowie Mitwirkung bei der jährlichen Budgetierung und wirtschaftlichen Kontrolle.
• Sicherstellung der strikten Einhaltung von Anhang P und ISC-Vorschriften für alle Serien, Leitung der Konfliktlösung und Klärung regulatorischer Fragen in Zusammenarbeit mit Legal Sport.
• Überwachung der globalen Motorsportaktivitäten zur Identifizierung von "unter dem Radar" laufenden Serien, die FIA-Kriterien erfüllen, aber nicht offiziell registriert sind.

VERBESSERUNG, ENTWICKLUNG & PROJEKTMANAGEMENT

• Vorschlag und Umsetzung strategischer Verbesserungen der Überwachungssysteme, einschließlich der Integration neuer FIA-Datenbanken für Fahrerlaubnisse und Historischen Rennsport (HTP).
• Durchführung von Standortbesuchen und Bewertungen zur Identifizierung von Prozesseffizienzen und Stärkung interner Vorschläge für die regulatorische Kontrolle.
• Unterstützung bei der Projektplanung und Einhaltung von Lieferfristen, Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Implementierung digitaler Werkzeuge zur Verbesserung der langfristigen Verwaltung der Offiziellen.

PROFIL:

• Universitätsabschluss in Sportmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 5+ Jahre Berufserfahrung in der Motorsportverwaltung.
• Tiefgehende Kenntnisse des FIA International Sporting Code (ISC) und des globalen Motorsport-Ökosystems (ASNs/ACNs).
• Beherrschung administrativer Plattformen, Workflow-Automatisierungstools und Datenmanagementsysteme.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit der Fähigkeit, strenge Fristen und konkurrierende Prioritäten unter Druck zu managen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit hoher kultureller Sensibilität, die eine effektive Arbeit in einem globalen, mehrsprachigen Umfeld ermöglichen.
• Hohes Maß an Diskretion und die Fähigkeit, streng vertraulich zu arbeiten.
• Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich) ist erforderlich.

Diese Position ist am FIA-Hauptsitz in Genf angesiedelt und erfordert gelegentliche internationale Reisen.

Bewerbungsschluss: 1. Februar 2026

Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft einsetzt. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben im PDF-Format!