Verwaltungsmanager·in

Verwaltungsmanager·in

Aktiv in der Westschweiz unterstützen wir unsere Kund·innen bei der Umsetzung ihrer Projekte, indem wir ganzheitliche, effiziente und nachhaltige Energielösungen anbieten, sei es in der Strom- und Wärmeproduktion und -verteilung, bei elektrischen Anlagen, Hausautomation, sanfter Mobilität, Klimatisierung oder Wasseraufbereitung. Als vorbildlicher Arbeitgeber fördern wir die Kompetenzentwicklung unserer 2600 Mitarbeitenden, darunter 245 Lernende, sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Die Abteilung Stromverteilung baut, unterhält und betreibt das Stromverteilnetz. Durch die Entwicklung innovativer Angebote sichert sie die technologische Führung bei Projekten wie der Umsetzung des intelligenten Netzes oder der öffentlichen Beleuchtung.

Aufgrund einer Pensionierung suchen wir unsere zukünftige Kollegin / unseren zukünftigen Kollegen für eine unbefristete Anstellung.

Aufgaben:

• Effiziente administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, einschließlich Organisation von Sitzungen (Tagesordnungen, Protokolle usw.)
• Verwaltung aller administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonvertretungen, Sitzungslogistik, Bestellungen und Vorbereitung verschiedener Unterlagen
• Verfolgung und Fakturierung von Verträgen und Leistungen in Koordination mit den zuständigen Einheiten unter Anwendung der Dynamics 365-Standards für Verwaltung, Erfassung und Fakturierung von Leistungen
• Anwendung einheitlicher Verfahren und Verwaltung der physischen und digitalen Archivierung der Dokumente der Abteilung

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität oder gleichwertige Erfahrung
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Gängiger Umgang mit Microsoft-Tools, insbesondere Word und Excel; Kenntnisse in Dynamics 365 sind ein Plus
• Organisierte, selbstständige Persönlichkeit mit gutem Kontaktvermögen, ausgeprägtem Teamgeist sowie starken Planungs- und Synthesefähigkeiten.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein entwicklungsfähiges und förderliches Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, faire Behandlung, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein starker Zusammenhalt und ein Team, das stolz auf die Zusammenarbeit ist: „Gemeinsam gehen wir dem Erfolg entgegen“.

Benötigen Sie weitere Informationen?

Kontaktieren Sie Anne Pittet, Leiterin Operatives Management der Abteilung Stromverteilung, unter 026 352 74 13.

Personalabteilung

Delia Cosereanu