Leiter Veranstaltungen

Ihr Team

Die Abteilung Immobilien & Logistik & Physische Sicherheit bietet den Kunden der Gruppe ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Sie verwaltet die Gebäude am Hauptsitz der Gruppe in Genf sowie deren Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Büros in der Schweiz und im Ausland. 
Die Abteilung Client Hospitality der Division ist für die Veranstaltungslogistik innerhalb der Pictet-Gruppe verantwortlich und sucht zur Verstärkung eine/n:  

Leiter Veranstaltungen

Ihre Rolle

Aufgabe: 

Als Leiter eines Teams von Eventmanagern, die in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Marketingmanagern der Gruppe arbeiten, koordinieren Sie alle logistischen Aspekte der von der Bank organisierten Firmen- und Geschäftsevents. Sie sind der Hauptansprechpartner für interne Kunden und stellen sicher, dass Veranstaltungen nach höchsten Standards geplant und durchgeführt werden.

Verantwortlichkeiten:

• Förderung der Veranstaltungsdienstleistungen bei den Geschäftsbereichen der Gruppe.
• Überwachung und Weiterentwicklung des aktuellen Teams von Eventmanagern.
• Enge Zusammenarbeit mit den Marketingmanagern der Gruppe, um deren Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Angebote und Lösungen für Veranstaltungen zu entwickeln.
• Einrichtung eines Katalogs von internen Dienstleistungen (Meetings, Mahlzeiten, Cocktails, Schulungen usw.) und externen Dienstleistungen (Hotels, Restaurants, Empfangsorte, Catering), die mit Partnern verhandelt wurden und für die jeweilige Art der Veranstaltung geeignet sind.
• Definition des Governance-Rahmens und der Richtlinien für die Nutzung der neuen Einrichtungen am Pictet Campus de Rochemont und deren Förderung bei den internen Abteilungen der Bank.
• Eröffnung unseres Business Centers und später dessen Leitung. Dies umfasst halböffentliche modulare Arbeits- und Empfangsbereiche mit einer Kapazität von 450 Personen sowie ein Auditorium mit 450 Sitzplätzen.
• Auf dem Laufenden bleiben über die neuesten Innovationen in der Veranstaltungsorganisation und Vorschläge einbringen.
• Erstellung und Einhaltung des Budgets der Abteilung.

Ihr Profil

• Fortgeschrittene Ausbildung in Marketing/Kommunikation oder Gastgewerbe.
• Mindestens 8 bis 10 Jahre Erfahrung in einer Veranstaltungsmanagement-Position im Luxussegment.
• Erfahrung in der Eröffnung eines Veranstaltungsortes und im Projektmanagement ist ein großer Vorteil.
• Diskretion, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diplomatie, Fähigkeit, solide Partnerschaften aufzubauen.
• Ausgeprägtes Gespür für Überzeugungskraft und Kommunikation.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mit Unvorhergesehenem umzugehen.
• Entscheidungsfähigkeit und Teamführungskompetenz.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch,
• Muss in der Schweiz wohnhaft sein.

Ref.: HDEV/KM/SBP

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.