Management Support / Assistant Regional Director 100% (a)

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:12 September 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Werden Sie Teil von ISS als Management Support (100%)! Unterstützen Sie den Regional Director in einem innovativen Umfeld.

Aufgaben

Verantwortung für die administrativen Aufgaben der Region Zürich.
Sicherstellung der internen Kommunikation und Erstellung von Statistiken.
Organisation von Mitarbeiter- und Kundenanlässen mit bis zu 800 Personen.

Fähigkeiten

Abgeschlossene Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Diskretion, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Ist das hilfreich?

Management Support / Assistant Regional Director 100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen und entlasten Sie den Regional Director sowie die operativen Einheiten in allen Geschäftsbelangen und stellen neben einem reibungslosen Ablauf der gesamten Administration die Einsatzplanung der Empfangsmitarbeitenden sicher.

Bringen Sie selber Arbeitserfahrungen von anspruchsvollen Empfängen mit und fühlen sich in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld wohl? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen!

Ihre Hauptaufgaben:

Verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Aufgaben der Region Zürich

Sicherstellung der internen Kommunikation

Erstellung von Statistiken und Aufbereitung von Präsentationen

Organisation von Mitarbeiter-, Team und Kundenanlässen (ca. 800 Personen)

Unterstützung bei der Einkaufs- und Rechnungsbearbeitung

Organisation, Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings

Piketteinsatzplanung für die Region

Koordination und Verantwortung für 4-5 flexible Empfangsmitarbeitende

Ihr Profil:

Abgeschlossene Grundausbildung

Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz und/oder Facility Management von Vorteil

Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung

Diskretion, Selbstständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.