Management Assistant · 80% – 100%

Nur als Team bringen wir die besten Leistungen hervor. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Bei uns hast du die Möglichkeit deine Superkräfte in der organisatorischen Entlastung auszuleben und dadurch deine Individualität und deine Kompetenzen glänzen zu lassen. Diese Rekrutierung erfolgt im Rahmen einer Nachfolgeplanung.

Was du bewegst

• Eigenverantwortliches managen der Agenda und Pendenzen von Group Management Mitgliedern
• Selbständige Bearbeitung von Anfragen über diverse Kommunikationsplattformen
• Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sowie proaktive Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, usw.)
• Organisieren von Geschäftsreisen
• Allgemeine Verwaltungs- und Administrationsaufgaben

Was du mitbringst

• Eidg. Fachausweis · Kaufmännische Grundausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung und/oder Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
• 1-5 Jahre Erfahrung · in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens
• Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (sehr gute Kenntnisse), Spanisch (von Vorteil), Französisch (von Vorteil) ·
• Digitale Fitness in den gängigen Microsoft Office Programmen
• Eigenverantwortliche und selbständige Persönlichkeit mit Leidenschaft für organisatorische Tätigkeiten
• Bereitschaft und Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu wirken und zu entwickeln
• Unternehmerisches Denken und Handeln sind nicht nur Worte, sondern gelebter Alltag

Was wir dir bieten

• Moderne Infrastruktur · Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeit · Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
• Flexibler Arbeitsort / Home Office · Möglichkeit von Home Office
• Ferien · bis zum 20. Altersjahr (Lernende): 30 Arbeitstage, ab 21. Altersjahr: 25 Arbeitstage, ab 50. Altersjahr: 30 Arbeitstage, ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage
• Flache Hierarchien · Eine starke Wir-Kultur" mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortung & Freiraum · Ein zukunftsorientiertes und internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung

Bewerbung & Kontakt

Janosch Willi
Talent Acquisition Partner