Sekretärin / Sekretär Zentrales Sekretariat 100%

Über den Job

Für das Zentrale Sekretariat suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis 28. Februar 2027, Sie als

• Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen
• Administration vom Eintritt bis Austritt der Patienten auf einer Therapiestation
• Planung und Organisation der ambulanten, psychosomatischen Sprechstunde
• Terminorganisation mit Eltern, Behörden und internen Fachpersonen
• Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
• Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
• Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
• Oder Medizinische/r Praxisassistent/in mit Erfahrung in der Administration
• Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch sowie von Vorteil Grundkenntnisse in Englisch
• Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
• Flair für Organisation und Planung
• Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
• Hohe Flexibilität