Koordinator für Arbeitsplatz-Erfahrung

Über den Job

Koordinator für Arbeitsplatz-Erfahrung

Job-ID

261922

Veröffentlicht

18. März 2026

Servicebereich

GWS Segment

Rollenart

Vollzeit

Interessensgebiete

Facility Management

Standort(e)

Bern - Bern - Schweiz

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an.

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Finanzdienstleistungskunden in Bern suchen wir einen:

Koordinator für Arbeitsplatz-Erfahrung:

Ihre Hauptaufgaben:

• Erster Ansprechpartner für alle, die die Einrichtung betreten. Begrüßen Sie sie freundlich und zuvorkommend. Ausgabe von Besucher- und Parkausweisen und Einhaltung der Sicherheitsprotokolle.

• Hinterlassen Sie einen bleibenden ersten Eindruck, indem Sie das Telefon professionell beantworten. Erstellen Sie Präsentationen und sprechen Sie vor Gruppen unterschiedlicher Größe.

• Organisieren und bestätigen Sie Freizeit-, Essens- und Geschäftstätigkeiten im Auftrag des Anfragenden.

• Verwalten Sie bei Bedarf Reinigungs- oder Wartungsaufträge. Koordinieren und führen Sie Arbeitsplatzdienste durch, einschließlich Post-, Bürobedarf-Services und Onboarding.

• Nehmen Sie Anfragen oder Beschwerden von Mitarbeitern, Gästen und Kollegen entgegen. Bieten Sie Lösungen auf professionelle, kundenorientierte Weise an.

• Organisieren und verwalten Sie Veranstaltungen vor Ort. Dies umfasst die Sicherung des Veranstaltungsraums, den Auf- und Abbau des Raums sowie die Lieferung von Materialien.

• Befolgen Sie objektspezifische Sicherheits- und Notfallverfahren. Benachrichtigen Sie die entsprechenden Stellen, um die Sicherheit aller Personen im Gebäude zu gewährleisten.

• Koordinieren Sie sich mit Anbietern, die Dienstleistungen oder Waren für den Arbeitsplatz liefern.

• Erklären Sie detaillierte und/oder komplizierte Informationen innerhalb des Teams. Befolgen Sie spezifische Anweisungen des Managers.

• Wirken Sie durch klar definierte Aufgaben, wobei Methoden und Aufgaben detailliert beschrieben sind. Verwenden Sie bestehende Verfahren, um einfache Probleme zu lösen, wobei nur begrenzter Ermessensspielraum besteht.

Ihr Profil:

• Realschulabschluss oder gleichwertig mit bis zu 2 Jahren beruflicher Erfahrung.

• Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und Standards bei der Arbeit anzuwenden.

• Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch einfacher Informationen.

• Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten, z. B. Word, Excel, Outlook usw.

• Starke organisatorische Fähigkeiten mit neugierigem Denkansatz.

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!