Leitung Administration Services & Kommunikation 50 - 60 %

Über den Job

Leitung Administration Services & Kommunikation 50 - 60 %

Sie übernehmen gerne Verantwortung, wollen Dinge voranbringen und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick? Sie mögen die Mischung aus planbarer Arbeit und dem Reagieren auf Unvorhergesehenes? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet im spannenden Umfeld der Psychologie.

Departement: Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn: Ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung / Bewerbungsfrist bis am 13. März 2026

• Innerhalb der Abteilung Services & Kommunikation (S&K) übernehmen Sie die Leitung des Teams Administration S&K mit 2 Mitarbeitenden, die es gewohnt sind, sehr selbständig zu arbeiten
• Operative Mitarbeit bei den administrativen Aufgaben Ihres Teams und im Tagesgeschäft (ca. 20%)
• Verantwortung für die Gestaltung und Entwicklung von Prozessen und Schnittstellen im Departement Angewandte Psychologie sowie zum Departement Finanzen und Services
• Leitung und Umsetzung von Projekten auf Departements- und Abteilungsebene sowie Mitarbeit und Vertretung des Departements in departementsübergreifenden ZHAW-Projekten
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei Themen wie bspw. der Raumentwicklung des Departements
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildungen und Erfahrung in Administration und Organisation oder betriebswirtschaftliches Fachhochschulstudium mit entsprechender Berufserfahrung und Leistungsausweis
• Weiterbildung in Projektmanagement sowie Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller und organisationsübergreifender Projekte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Office-Produkte und Offenheit, sich in neue, betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten
• Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen einer Expert:innenorganisation
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das ZHAW Departement Angewandte Psychologie ist das führende Kompetenzzentrum für wissenschaftlich fundierte Angewandte Psychologie in der Schweiz. Es besteht aus drei Instituten und zwei Abteilungen. Mit dem Bachelor- und dem Masterstudiengang, dem Bereich Forschung & Entwicklung sowie dem Beratungs- und Weiterbildungsangebot wird wissenschaftlich fundiertes Wissen für Menschen und Unternehmen in ihrem Lebens- und Arbeitsumfeld nutzbar gemacht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13. März 2026 ausschliesslich über unser Online-Formular.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Michael Dietmann

Abteilungsleiter Services & Kommunikation des Departements Angewandte Psychologie

Tanja Bucher

Recruiting Manager