Facility-Koordinator

JLL befähigt Sie, einen helleren Weg zu gestalten.  

Unsere Mitarbeiter bei JLL und JLL Technologies gestalten die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir verpflichten uns, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu befähigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren zu entwickeln und einen Ort zu finden, an dem sie dazugehören.  Egal, ob Sie über umfassende Erfahrung im gewerblichen Immobilienbereich, im Handwerk oder in der Technologie verfügen oder Ihre relevante Erfahrung in einer neuen Branche einbringen möchten, schließen Sie sich unserem Team an, während wir gemeinsam einen helleren Weg nach vorne gestalten.   

• Übernehmen Sie die Verantwortung für die interne und externe Besucherfahrung, um sicherzustellen, dass alle Interaktionen dem Kunden ein positives, unvergessliches Erlebnis bieten 

• Koordination mit Gebäudemanagement/Sicherheit/Empfang/Handwerker

• Verwaltung des Bürozugangs (Ausweise und ID-Pässe) für Mitarbeiter, Unterstützung bei der Ausgabe von ID-/Zugangspässen 

• Wöchentliche Begehungen des Büros durchführen und die Ergebnisse zur Messung der Serviceleistungsqualität dokumentieren 

• Überwachung der täglichen Betreuung der Soft-Service-Dienstleister für Reinigung, interne Fensterreinigung, Catering-Ausrüstung sowie Empfangs- und Meeting-Services 

• Angebote zur Genehmigung durch den Kunden einholen und Bestellungen (POs) an JLL- und SAP-Anbieter für Above Baseline Services auslösen 

• Pflege und Überprüfung der vor Ort vorhandenen Handbücher, Leitfäden und Anweisungen im Zusammenhang mit den JLL Soft Services  

• Überwachung der Lagerbestände von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien, die von Mitarbeitern verwendet werden, und Bestellung bei Lieferanten 

• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen nach Bedarf 

• Vor Ort ausgebildeter Brandschutzhelfer und Ersthelfer/ alle Gesundheits- und Sicherheitsverfahren  

• Verwaltung der täglichen ein- und ausgehenden Post  

• Kenntnis grundlegender Verfahren, Kurierdienstleister und aller externen wichtigen Kontakte

• Weitere Aufgaben und Pflichten nach Bedarf 

• Verwaltung eingehender Anrufe

• Bearbeitung und Verwaltung von Facility-Tickets

• Buchung und Vorbereitung von Kundenbesprechungsräumen

• Verteilung und Verwaltung von Essenskarten

• Verteilung eines Poolfahrzeugs

• Verwaltung eines Shuttle-Busses

• Bestellung und Verwaltung von Zugangs-/Fahrkarten

• Bestellung von Küchenbedarf

• Tag der Neueinstellungen

• Allgemeine Empfangsaufgaben

• Öffnen von Schiebewänden in Besprechungsräumen

• Verteilung und Verwaltung von Schließfächern,

• Organisation der jährlichen Wartungen und Services

• Überwachung der technischen Einrichtungen

• Verwaltung von Lagerräumen 

Standort:

Wenn diese Stellenbeschreibung Sie anspricht, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.  Wir möchten Sie kennenlernen und erfahren, was Sie mitbringen!

Jones Lang LaSalle (JLL) ist zusammen mit seinen Tochter- und Beteiligungsgesellschaften ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilien- und Investment-Management-Dienstleistungen. Wir übernehmen die Verantwortung für den Schutz der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Im Allgemeinen sind die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, für die Zwecke der Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess von JLL bestimmt. Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten mit einem angemessenen Sicherheitsniveau zu schützen und so lange aufzubewahren, wie wir sie aus legitimen geschäftlichen oder rechtlichen Gründen benötigen. Wir werden Ihre Daten anschließend sicher und geschützt löschen.

Mehr Informationen zur Aufbewahrung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten finden Sie unter Candidate Privacy Statement .

Weitere Informationen finden Sie auf den länderspezifischen Karriereseiten.