Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung Versicherungen sowie weitere Führungskräfte und übernehmen selbständig administrative und organisatorische Aufgaben.

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden
• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren
• Protokollführung in deutscher Sprache
• Planung von In- und Auslandreisen inkl. Vorbereitung der Dossiers
• Pflege von Datenbanken und Unterstützung im Datenmanagement
• Enge Zusammenarbeit im Admin-Pool inkl. Gegenseitiger Stellvertretung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
• 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Proaktive, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und absoluter Diskretion
• Ausgeprägte Eigeninitiative und vernetztes Denken
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie eine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Ausgezeichnete Umgangsformen, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten und stilsichere Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1), sowie Französischkenntnisse (B2)

Monika Bürki gibt gerne Auskunft.

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise eine Tätigkeit als