Debitorenbuchhalter 60-80 % (a)

ISS Schweiz

1219 Le Lignon

Auf einen Blick

Veröffentlicht:17 Januar 2026
Pensum:60 – 80%
Arbeitsort:1219 Le Lignon

Job-Zusammenfassung

Bei ISS schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

Verantwortung für die Fakturierung und Vertragsverwaltung.
Aktive Verwaltung der Debitoren und Klärung von Differenzen.
Unterstützung bei der Analyse offener Forderungen und Risiken.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung.
Exzellente Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungsstellung.
Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Tools.

Ist das hilfreich?

Debitorenbuchhalter 60-80 % (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14'200 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Dienstleistungswissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsanforderungen.

Ihre Aufgaben:

- Fakturierung und Nachverfolgung der Kundenverträge
- Sicherstellung der Erfassung und Änderung der Kundenverträge (Abonnements)
- Gewährleistung einer korrekten und auf der Periodenrechnung basierenden Fakturierung (Abonnement und einmalig)
- Durchführung der Abschlussarbeiten (monatliche und jährliche Abschlüsse)
- Einhaltung und Durchsetzung der Abschlussdaten sowie der Dokumentationsstandards (elektronische Dokumentenverwaltung GED)
- Buchhalterische Abstimmung und Inkassoverfahren
- Aktive und effiziente Verwaltung der Kundenkonten gemäß den Finanzverfahren (Kontenabstimmung: Bearbeitung eingehender Zahlungen und Prüfung von Abweichungen, Ausgleich, Rückerstattungen, Mahnungen und Inkassoverfahren)
- Zusammenstellung und Überprüfung der Stammdaten und Sicherstellung der Konsistenz der Informationen in unserem internen Verwaltungstool sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität
- Überwachung der Zahlungseingänge und Sicherstellung der fristgerechten Zahlung
- Analyse offener Forderungen und Kundenrisiken
- Vorschlag von Verbesserungsmaßnahmen zur Reduzierung von Zahlungsverzögerungen und der Anzahl von Gutschriften
- Beantwortung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Zahlungen
- Klärung von Streitigkeiten in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
- Verwaltung der Austauschplattformen mit Kunden (Ariba, Coupa, PostFinance, Conextrade usw.)
- Pflege einer professionellen und konstruktiven Kundenbeziehung
- Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Rechnungslegungs- und Steuervorschriften
- Aktive Teilnahme an Schulungen und technische Unterstützung für die Region (Openroad)
- Verwaltung der E-Mails des Debitoren-Postfachs West und der Telefonanrufe für das Team
- Unterstützung bei der Ergebnisanalyse für FSM bei Bedarf

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder gleichwertig)
- Hervorragende Buchhaltungskenntnisse, insbesondere im Bereich Debitoren und Fakturierung
- Gute Kenntnisse des schweizerischen Betreibungsrechts
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Deutschkenntnisse sind von Vorteil (mindestens B1)
- Zahlenaffinität, gutes Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (ERP, Excel, Fakturierungstools ...)
- Service- und Detailorientierung
- Flexibel, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, und sehr gute Stressresistenz

Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.