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Job-Zusammenfassung
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Leiter/in Administration & Infrastruktur in Zürich. Freue dich auf ein dynamisches Team und spannende Herausforderungen.
Aufgaben
Übernimm anspruchsvolle administrative und organisatorische Arbeiten.
Führe ein Sekretariatsteam mit vier Mitarbeitenden und einem Lernenden.
Manage die gesamte Infrastruktur inklusive Kursraumvermietung.
Fähigkeiten
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
Du bist dienstleistungsorientiert und hast Führungserfahrung.
Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Ist das hilfreich?
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Sekretariatsteam in Zürich eine/n
Leiter/in Administration & Infrastruktur
(Beschäftigungsgrad 80%)
Ihre Aufgabe
bringt anspruchsvolle administrative und organisatorische Arbeiten mit sich
enthält die Führungsverantwortung eines Sekretariats-Teams mit vier Mitarbeitenden und einer/eines Lernenden
umfasst das gesamte Infrastrukturmanagement inkl. Kursraumvermietung
beinhaltet Telefondienst und Empfang
erfordert ein dienstleistungsorientiertes und stilsicheres Auftreten
setzt voraus, dass Sie flexibel und selbständig sowie gegenüber neuen Aufgaben offen sind
Sie
verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
bringen Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
sind eine dienstleistungsorientierte, gefestigte und integre Persönlichkeit
besitzen Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und schätzen den Umgang mit Menschen
sind zuverlässig, belastbar und bereit, gelegentlich auch Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten
zeichnen sich durch eine genaue, speditive und selbständige Arbeitsweise aus
verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und idealerweise über Kenntnisse in einer weiteren Landessprache
Wir
beraten die öffentliche Hand umfassend
führen verschiedene Geschäftsstellen von Non-Profit-Organisationen
übernehmen temporäre Führungs- und Fachaufgaben für Behörden und Verwaltungen in allen Aufgabenbereichen
Haben wir Sie angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Bei Fragen steht Ihnen Nicolas Wicht, Leiter Zentrale Dienste, unter Tel. +41 44 388 71 81 gerne zur Verfügung.
