Office Assistant (d/m/w)

Bei uns rückst du grosse Stars ins rechte Licht oder schaffst Erlebniswelten für bekannte Brands. Als Teil eines internationalen Netzwerks von Dienstleistern setzen wir weltweit Projekte in den Bereichen Event, Ausstellung, Erlebnisraum, Venue und Filmproduktion um. Physisch, hybrid und digital. Mittendrin: Unsere Mitarbeitenden, die mit ihrer Begeisterung für Wow-Erlebnisse sorgen.

Bist du ein Organisationstalent und liebst den Umgang mit Menschen? Magst du Qualität und Pragmatismus gleichermassen? Bist du dir selbständiges Arbeiten gewohnt? Dann werde Teil unseres Habegger-Teams.

Spannende Herausforderungen

Umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung und des Head of Internal Projects & Executive Support

Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten sowie Unterstützung interner Prozesse

Organisation von externen und internen Workshops/Events

Pflege der internen Datenbank & Unternehmensdokumentationen

Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten, wie beispielsweise Zertifizierungs- und Nachhaltigkeitsinitiativen (z. B. CSR)

Praxisausbildung HMS-Praktikant

Das bringst du mit

Kaufmännische Grundausbildung mit mind. sechs Jahren praktischer Erfahrung

Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch

Französischkenntnisse von Vorteil

Gewandte Anwendung der MS Office 365-Applikationen

Erfahrung im Umgang mit Kunden

Zuverlässigkeit, Diskretion und Humor

Attraktive Benefits

Kultur & Werte

Du bist Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien. Dabei pflegen wir eine Du-Kultur auf Augenhöhe.

Eventtickets

Regelmässig kannst du Tickets für einzigartige Events gewinnen.

Unfallversicherung Privat

Bei einem Unfall wirst du in der privaten Spitalabteilung behandelt.

Apéros & Feiern

Wir feiern Erfolge. Deshalb stossen wir am monatlichen Last Thursday-Apéro sowie am traditionellen Sommer- und Weihnachtsfest auf uns an.

Karriereförderung

Vom Techniker zum Projektleiter – das ist bei uns keine Seltenheit. Bei uns kannst du die Karriereleiter erklimmen.

Great Place to Work

Für unsere offene Arbeitsplatzkultur wurden wir als Great Place to Work ausgezeichnet.

Mutter- und Vaterschaftsurlaub

Als frischgebackene Mutter oder frischgebackenen Vater erhältst du eine zusätzliche Woche bezahlten Urlaub.

Smart Work

Bei uns besteht die Möglichkeit 40% remote zu arbeiten – innerhalb der Schweiz.

Ferienkauf

5 Wochen Ferien sowie bis zu 4 Wochen Ferienkauf möglich.