Desk-Sekretär/in im Dienst für Radiodiagnostik und interventionelle Radiologie

Über den Job

Verwaltung

Desk-Sekretär/in im Dienst für Radiodiagnostik und interventionelle Radiologie

Die Abteilung für medizinische Radiologie sucht eine/n Desk-Sekretär/in mit einer Beschäftigungsquote zwischen 80 % und 100 % für ihren Dienst für Radiodiagnostik und interventionelle Radiologie.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 universitären Krankenhäuser der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für diagnostische und interventionelle Radiologie ist die größte radiologische Einheit im Kanton Waadt mit über 250 Mitarbeitenden, die Patienten aus der Genferseeregion sowie aus dem übrigen Teil der Schweiz betreuen. Unsere Gruppe von Fachleuten und spezialisierten Ärzten bietet der Bevölkerung ein breites Spektrum an bildgebenden Untersuchungen und interventionellen Eingriffen unter radiologischer Führung. Als universitäres Krankenhaus, das der Universität Lausanne (UNIL) angeschlossen ist, bilden wir Medizinstudierende, Assistenzärzte in der Radiologie sowie Oberärzte in diagnostischer und interventioneller Radiologie aus. Zudem betreuen wir Radiologietechniker/innen während ihrer Ausbildung an der HESAV.

Unsere wissenschaftlichen Aktivitäten umfassen international renommierte Forschungsgruppen in verschiedenen Bereichen der Radiologie, insbesondere in der MRT-Bildgebung mit über 50 Vollzeitwissenschaftlern in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für biomedizinische Bildgebung (CIBM), der UNIL und der Eidgenössischen Technischen Hochschule Lausanne (EPFL). Unser Dienst ist in mehrere spezialisierte Einheiten gegliedert, die sich an Organen/Pathologien orientieren und sowohl diagnostische Bildgebung als auch minimalinvasive interventionelle Therapien anbieten. Diese Organisation ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit mit Klinikern und Chirurgen in ihren jeweiligen Fachgebieten.

Aufgaben

• Sie gewährleisten den physischen und telefonischen Empfang von Patienten und deren Angehörigen sowie von Besucher/innen und Mitarbeitenden unter Beachtung der Leitlinien des CHUV
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Patientendossiers und informieren über den Ablauf der administrativen Betreuung
• Sie koordinieren die Terminvereinbarungen für radiologische Untersuchungen
• Sie sorgen gemeinsam mit den anderen Teammitgliedern für die Kommunikation zwischen den verschiedenen Dienststellen und anderen Abteilungen der Institution.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie haben Erfahrung in einer Empfangsfunktion, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Sie beherrschen Französisch perfekt; gute Kenntnisse in Englisch oder anderen Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Tools
• Sie zeichnen sich durch Kontaktfreudigkeit aus und verfügen über ausgeprägte Service- und Empfangskompetenzen
• Sie arbeiten selbstständig und organisiert, schätzen Teamarbeit und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Marinella Celli, Leiterin der Empfangseinheit der Radiologie, unter 079 556 94 80.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.