Verwaltungsleiter oder Verwaltungsleiterin

Über den Job

Verwaltungsleiter oder Verwaltungsleiterin

Aktiv in der Westschweiz unterstützen wir unsere Kundschaft bei der Realisierung ihrer Projekte, indem wir ganzheitliche, effiziente und nachhaltige Energielösungen anbieten, sei es in der Produktion und Verteilung von Strom und Wärme, elektrischen Anlagen, Hausautomation, sanfter Mobilität, Klimatisierung oder Wasseraufbereitung. Als vorbildlicher Arbeitgeber fördern wir die Kompetenzentwicklung unserer 2300 Mitarbeitenden, darunter 210 Lernende, sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Als nahbare Akteurin ist Groupe E Tech dank ihrer Expertise die Referenzpartnerin für multitechnische Projekte in den Bereichen Anlagen, Schaltanlagen und elektrische Infrastrukturen, Telekommunikation, Multimedia, Solar, Heizung, Lüftung, Klimatisierung, Kälte, Sanitär, Wasseraufbereitung sowie Anlagenwartung.

Sie übernehmen einen strategischen Verwaltungsbereich mit direktem Einfluss auf die Gesamtleistung der Groupe E Entretec SA. Die Position bietet ein breites Tätigkeitsfeld: Strukturieren, vereinfachen und modernisieren der Verwaltung, Steuerung der Fakturierung und des Kundendienstes sowie Begleitung der digitalen Transformation der Prozesse. In einem technischen und ergebnisorientierten Umfeld arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung und den Querschnittsfunktionen der Gruppe zusammen. Die Rolle richtet sich an eine engagierte Führungskraft, die sowohl strategisch als auch operativ agiert, in der Lage ist, zu gestalten, zu entscheiden und konkret zu handeln.

Verwaltungsleiter oder Verwaltungsleiterin

Aufgaben:

• Sie tragen täglich die Gesamtverantwortung für die administrativen Tätigkeiten, Fakturierung, Disposition und den Kundendienst und gewährleisten operative Effizienz, Servicequalität und Zuverlässigkeit der Finanzdaten.
• Steuerung aller administrativen Prozesse, der Kreditoren- und Debitorenfakturierung, Disposition und administrativen Unterstützung unter Einhaltung von Compliance, reibungslosen Abläufen und Fristen.
• Führung, Strukturierung und Entwicklung der administrativen Teams und des Kundendienstes: klare Organisation, Priorisierung, Kompetenzaufbau und Umgang mit Spannungen.
• Definition, Überwachung und Analyse von Leistungskennzahlen (KPI), Identifikation von Verbesserungsbereichen und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
• Leitung von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und kontinuierlichen Verbesserungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit Finanzen, HR, IT und Logistik.
• Gewährleistung der Qualität, Kohärenz und Zuverlässigkeit der administrativen und finanziellen Daten in den Informationssystemen.
• Funktion als Ansprechpartner für interne und externe Kunden mit klarer, lösungs- und entscheidungsorientierter Kommunikation.
• Aktive Mitwirkung beim Aufbau einer leistungsfähigen, pragmatischen und nachhaltigen Verwaltungsorganisation.

Profil:

Ausbildung & Erfahrung

• Ausbildung in Betriebswirtschaft / Verwaltung (FH, eidg. Fachausweis oder gleichwertiger Titel)
• Erwiesene Erfahrung in der Verwaltungsleitung, Fakturierung oder ähnlicher Funktion
• Ausgeprägtes Interesse an technischen Umgebungen
• Nachgewiesene Erfahrung in Teamführung und Koordination interner und externer Schnittstellen

Technische Kompetenzen

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Suite
• Gute Kenntnisse in D365 Business Central oder einem ähnlichen ERP, sehr geschätzt
• Starke Prozessorientierung, Datenqualität und kontinuierliche Verbesserung
• Analytische Fähigkeiten, ganzheitliche Sicht und Fähigkeit zur Steuerung komplexer Abläufe

Persönliche und Führungsfähigkeiten

• „Hands-on“-Mentalität: Fähigkeit, von der Strategie zur operativen Umsetzung zu wechseln
• Ausgeprägtes Gespür für Rahmenbedingungen, Priorisierung und Entscheidungsfindung
• Direkte, klare und ergebnisorientierte Kommunikation; Fähigkeit, Nein zu sagen und zu alarmieren
• Resilienz und Effizienz in Zeiten hoher Belastung
• Soziale Kompetenz und Fähigkeit, Meinungsverschiedenheiten mit Urteilsvermögen und Professionalität zu behandeln

Sprachen

• Französisch als Muttersprache oder ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse
• Deutsch mindestens Niveau B1, idealerweise B2-C1
• Weitere Sprachen (Italienisch, Englisch) von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Ein entwicklungsfähiges Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, faire Behandlung, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl und ein Team, das stolz ist, gemeinsam "Gemeinsam gehen wir den Weg zum Erfolg" zu arbeiten

Was die Stelle bietet:

• Ein zu gestaltendes und tiefgreifend zu erneuerndes Aufgabengebiet
• Eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung, Vereinfachung und Antizipation von Prozessen
• Direkter und messbarer Einfluss auf die Leistung der Groupe E Entretec SA
• Ein breites Führungs- und Organisationsfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und strategischen Entscheidungen
• Die Möglichkeit, eine effizientere, automatisierte und wertorientierte Verwaltung zu schaffen

Benötigen Sie weitere Informationen?

Kontaktieren Sie Cédric Jaton, Direktor Produkt- und Dienstleistungsleitung, unter +41 76 313 49 69.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie über die Schaltfläche "Bewerben" unten einreichen können.

Personalabteilung

Recruiting Center Groupe E Tech

+41 26 352 61 82