Payroll Specialist - internationale Märkte

Michael Kors ist stets daran interessiert, von talentierten, global denkenden Personen mit einer Leidenschaft für Mode zu hören.

Wenn Sie gerne in einem kreativen, schnelllebigen Umfeld arbeiten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!

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"ICH FÜHLE mich wirklich GLÜCKLICH von SO EINEM TOLLEN TEAM umgeben zu sein. Ich bin nicht nur DANKBAR, dass sie mir geholfen haben, MEINE ZIELE zu ERREICHEN, sondern auch, dass ich ihnen einen ORT GEBEN KANN, AN DEM SIE ihre eigenen ZIELE erreichen können."

- MICHAEL KORS -

Wir haben eine spannende Gelegenheit für einen Payroll Specialist - Internationale Märkte in unserem Büro in Manno oder London.

Abteilungsübersicht:

Die Gehaltsabrechnungsabteilung ist Teil des MK EMEA Human Resources (HR) Teams und verantwortlich für die Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der lokalen Steuergesetze, um pünktliche und genaue Zahlungen an Mitarbeiter und Dritte (einschließlich Sozialversicherung, Pensionsfonds und Steuerbehörden) in 20 europäischen Ländern sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

Der Payroll Specialist ist verantwortlich für die Bereitstellung genauer, zeitnaher und effizienter Gehaltsabrechnungsdienste für Michael Kors Mitarbeiter. Mit starkem Fokus auf Compliance stellt die Rolle sicher, dass alle operativen Aspekte der Gehaltsabrechnung und verwandter Aktivitäten korrekt, termingerecht und gemäß den relevanten Gesetzen, Richtlinien und Vereinbarungen erfolgen. Diese Rolle dient auch als Backup-Unterstützung im Team.

• Verantwortlich für den Gehaltsabrechnungsprozess für internationale Märkte, um eine pünktliche und genaue Zahlung an Mitarbeiter und Dritte (Sozialversicherung, Pension und Steuerbehörden) sicherzustellen.

• Hauptansprechpartner für den externen Gehaltsabrechnungsanbieter, Übermittlung der Daten für den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess, Überprüfung der Vorberichte und Freigabe der endgültigen Version der Gehaltsabrechnungen.

• Anforderung der Genehmigung der Nettobezahlungen an die Mitarbeiter.

• Abstimmung mit dem Treasury-Team bezüglich der Zahlungen für Sozialversicherung, Pension und Quellensteuer.

• Abstimmung mit externen Stakeholdern (Krankenkassen, Steuerbehörden, Wirtschaftsprüfer).

• Bereitstellung der Buchungssätze für das Buchhaltungsteam entsprechend den im monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess verarbeiteten Informationen sowie der Rückstellung und Nachverfolgung bei Bedarf von Gehaltsabstimmungen.

• Direkter Kontakt mit Wirtschaftsprüfern für gesetzliche Finanzberichtsanforderungen im Bereich Gehaltsabrechnung.

• Professionelle Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung und Steuerberechnung.

• Durchführung der auf MK Europe Ebene implementierten SOX-Kontrollen.

• Erstellung und Pflege von Standard- und Ad-hoc-Berichten basierend auf Gehaltsdaten (einschließlich Statistikberichten und KPIs).

• Nachverfolgung von Sozialversicherungs- und Mitarbeitersteuerprüfungen und -anfragen unter Einbeziehung der relevanten Abteilungen.

• Aktualisierung der Standardarbeitsanweisungen.

• Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten.

Das sollten Sie mitbringen:

• Diplom/Abschluss im Bereich Personalwesen/Wirtschaft.

• Fachliche Qualifikation mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.

• Fachkenntnisse in Gehaltsbuchhaltung, Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Einkommensteuerrecht.

• Erfahrung in der Arbeit mit multinationalen Organisationen.

• Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten.

• Fließendes Englisch und vorzugsweise eine weitere europäische Sprache (Französisch oder Deutsch).

• Gute Excel-Kenntnisse.

• Kenntnisse in Workday sind von Vorteil.

• Genaues Arbeiten mit hoher Detailgenauigkeit.

• Fähigkeit, sensible Informationen diskret zu behandeln.

• Serviceorientierte Arbeitsweise.

• Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.

• Flexibles Denken mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten.

Wir würden uns freuen, wenn Sie mitbringen:

• Teamfähigkeit

• Kommunikationsstärke

• Ergebnisorientierung

• Fachliche Kompetenz

MK Vorteile:

Unser Ziel ist es, alle Mitarbeiter und Kunden mit Michael Kors #FeelGreat fühlen zu lassen. Wenn Sie unserem Unternehmen beitreten, möchten wir, dass Sie sich vom ersten Tag an als wertvolles Teammitglied fühlen. Um Ihre Reise mit uns bereichernd zu gestalten, bieten wir:

• Markenübergreifende Rabatte

• Exklusive Mitarbeiterrabatte

• Bezahlter Elternurlaub

• Großzügiger Urlaubsplan und Urlaubstage

• Sommerfreitage

• Interne Mobilität innerhalb der Capri Marken (Michael Kors, Jimmy Choo)

• Thrive Wellness Programm

• LifeWorks Mitarbeiterunterstützungsprogramm

• #FeelGreat Programm mit den Säulen: Vernetzte Gemeinschaften / Inspirierte Innovation / Verantwortliche Zukunft / Sinnvolle Erlebnisse

• Hybrides Arbeiten

• Essensgutscheine

• Kostenlose Parkplätze

Um mehr über die Arbeit bei Michael Kors zu erfahren, klicken Sie hier !

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Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Die Unternehmenspolitik verbietet jegliche unrechtmäßige Diskriminierung von Bewerbern oder Mitarbeitern aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Militärstatus, Behinderung, genetischen Informationen oder anderen durch geltende Bundes-, Landes- oder Kommunalgesetze verbotenen Gründen. Das Unternehmen untersagt auch Belästigungen von Bewerbern und Mitarbeitern aufgrund dieser geschützten Kategorien.

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Bei Capri Holdings Limited verpflichten wir uns zu einem fairen und zugänglichen Einstellungsprozess. Wenn Sie eine angemessene Unterstützung für das Interview oder den Bewerbungsprozess benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Talent Acquisition Team unter CapriTalentAcquisition@CapriHoldings.com.