(Junior) Bid & Proposal Specialist

Gegründet in der Schweiz im Jahr 1968, befindet sich Zühlke im Besitz seiner Partner und ist in ganz Europa und Asien vertreten. Wir sind ein globaler Transformationspartner mit Engineering und Innovation in unserer DNA. Wir werden vertraut, um Kunden dabei zu helfen, ihre Geschäfte für die Zukunft zu gestalten und aufzubauen – heute intelligenter zu agieren und sich an die Märkte, Kunden und Gemeinschaften von morgen anzupassen. Unsere multidisziplinären Teams sind spezialisiert auf Tech-Strategie und Geschäftsinovation, digitale Lösungen und Anwendungen sowie Geräte- und Systemtechnik. Wir sind in komplexen, regulierten Bereichen wie Gesundheit und Finanzen hervorragend aufgestellt und verbinden Strategie, technische Umsetzung und operative Dienstleistungen, um Kunden zu effektiveren und widerstandsfähigeren Unternehmen zu verhelfen.

Wenn Sie unsere Werte teilen und die beste Arbeit aus den richtigen Gründen leisten möchten, bieten wir Ihnen die Chance, dies auf globaler Ebene zu tun und eine echte Rolle bei der Gestaltung unserer spannenden Reise zu spielen.

Die Rolle

Sind Sie jemand, der gerne Klarheit und Struktur in die Zusammenarbeit bringt? Als Bid & Proposal Specialist bei Zühlke spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung erfolgreicher Angebote – Sie koordinieren Menschen, Inhalte und Zeitpläne, um uns dabei zu helfen, spannende neue Projekte zu gewinnen. Es ist eine großartige Gelegenheit, in einem dynamischen, funktionsübergreifenden Umfeld zu wachsen, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt.

Wie Sie Wirkung erzielen

• Koordination und Unterstützung aller Phasen des Angebotsprozesses, um sicherzustellen, dass Zeitpläne und Lieferungen eingehalten werden.

• Moderation von Angebotsveranstaltungen wie Kick-off-Meetings, Chancenbewertungen, Storyline-Workshops, Genehmigungen und Retrospektiven.

• Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Delivery-Teams in mehreren EMEA-Ländern.

• Unterstützung der Opportunity-Owner bei der Entwicklung klarer Gewinnstrategien und bei der Erstellung überzeugender Angebotsinhalte, die auf die Kundenbedürfnisse und die Stärken von Zühlke abgestimmt sind.

• Pflege und Verbesserung von Tools, Vorlagen und gemeinsamen Ressourcen sowie aktive Mitwirkung am Wissensmanagement durch Kuratierung und Pflege wiederverwendbarer Inhalte, Best Practices und Referenzmaterialien.

• Förderung des Wissenstransfers durch Bereitstellung von Schulungsmaterialien und Anleitung zum Angebotsmanagementprozess für Opportunity-Owner.

• Sicherstellung, dass die Dokumentation vollständig und konform mit internen Standards und Richtlinien ist.

• Beitrag zur kontinuierlichen Prozessverbesserung durch Durchführung von Retrospektiven, Erfassung von Lessons Learned und Best Practices. 

Was uns wichtig ist

• 2–4 Jahre Erfahrung in einem strukturierten, termingesteuerten Umfeld (z. B. Angebotsmanagement, Projektkoordination, Beratung, Vertriebsunterstützung, Marketing-Operations)

• Gutes Verständnis von B2B-Vertriebs- oder Projektumgebungen

• Fähigkeit, mehrere Stakeholder zu managen, kollaborativ zu arbeiten und Projekte auf Kurs zu halten

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren – sowohl schriftlich als auch mündlich

• Proaktive, detailorientierte Denkweise mit Hands-on-Mentalität

• Komfortabel darin, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen und diese eigenständig voranzutreiben

• Starkes Interesse an Tools und Technologie, mit praktischer Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Steigerung der Produktivität oder zur Optimierung von Arbeitsabläufen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Vertrieb, Kommunikation oder einem verwandten Bereich – wir begrüßen auch Kandidaten mit gleichwertiger Erfahrung und nachweislichen Erfolgen in ähnlichen Rollen

• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Was wir bieten 

• Work-Life-Blending: Wir bieten einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten 

• Gewinnbeteiligung: Zusätzlich zu Ihrem Jahresgehalt können Sie eine Gewinnbeteiligung erhalten, die am Erfolg des Unternehmens im Vorjahr bemessen wird 

• Globale und vielfältige Zühlke-Community: Erleben Sie, wie Kollegen aus all unseren 16 Büros weltweit zusammenkommen, um eine einzigartige, positive und inklusive Arbeitskultur zu schaffen, voneinander bei jährlichen Teamcamps zu lernen und Jahresabschlussfeiern sowie andere lokale Festlichkeiten zu feiern. 

• Engagement für Entwicklung: Wir setzen uns für das Wachstum unserer Mitarbeiter ein und investieren in Ihre Entwicklung. Wir befähigen Sie, die Fähigkeiten aufzubauen, die Sie benötigen, um heute und in Zukunft sowohl persönlich als auch für unsere Kunden einen positiven Einfluss zu haben. 

Um mehr über die lokalen Vorteile einer Tätigkeit bei Zühlke zu erfahren, folgen Sie dem Link

Wenn Sie das Gefühl haben, nicht alle Anforderungen zu erfüllen, freuen wir uns dennoch, Sie kennenzulernen, mehr über Ihre Ambitionen und Ideen zu erfahren und Ihre Bewerbung!  

Wir begrüßen Menschen aus allen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Persönlichkeit, Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Behinderung oder Veteranenstatus.