Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Projektmanagement 80 - 100 %

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:25 Dezember 2025
Pensum:80 – 100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Die Galvaswiss-Gruppe sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung. Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen.

Aufgaben

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen.
Eigenständige Abwicklung und Gestaltung eigener Projekte.
Projektmanagement und Unterstützung in verschiedenen Bereichen.

Fähigkeiten

Kaufmännische oder technische Ausbildung, stilsicheres Deutsch.
Versierte Office-Anwenderkenntnisse sind erforderlich.
Hohe Lernbereitschaft und flexible Einsetzbarkeit.

Ist das hilfreich?

Die Galvaswiss-Gruppe betreibt die grössten Feuerverzinkereien, Lackierwerke und Pulverbeschichtungen in der Schweiz. Für unser Sekretariat in Zürich suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine

Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100 % (m/w/d)

Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchen steht die Geschäftsleitung in stetigem und konstruktivem Austausch mit den operativen Verantwortlichen der einzelnen Standorte. Um die Projekte in den Werken und die Zusammenarbeit optimal zu begleiten, möchten wir unser kleines Team in Zürich um eine flexibel einsetzbare und vielseitig interessierte Person erweitern.

Was Sie bei uns erwartet:

Büroorganisation: Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen und Bearbeitung allg. Korrespondenz und Diktaten der GL (ca. 10 %)

Abwicklung und Gestaltung eigener Projekte

Projektmanagement: Terminüberwachung und Pflege sog. Projektlisten der 4 Werke inkl. Unterstützung bei der Umsetzung

Unterstützung in Marketing, technischer Einkauf, Bauprojekten und div. anderen Bereichen je nach Bedarf (insbes. Lieferantensuche und - überwachung)

Liegenschaftenverwaltung einzelner Objekte

Was Sie mitbringen:

sehr selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise

kaufmännische oder technische Grundausbildung und Weiterbildung oder Berufserfahrung

Stilsicheres Deutsch (gute Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil)

versierte Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power-Point, Outlook)

hohe Lernbereitschaft, Neugierde und flexible Einsetzbarkeit

gewisse Reisebereitschaft (mind. 4 Tage / Monat zu den einzelnen Werken)

Was wir Ihnen bieten können:

eine sehr vielseitige, eigenverantwortliche Aufgabe in einem dynamischen, industriellen Umfeld

flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodell möglich, Home-Office nach Abstimmung

Teil eines visionellen, kleinen Teams mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung

bodenständiges, familiäres Betriebsklima und 1:1 Einarbeitung durch aktuelle Stelleninhaberin

ausserordentlich abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientiertem Unternehmen

div. Corporate Benefits

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue Ich mich darauf von Ihnen zu hören! Sollten Sie weitere Fragen haben oder Auskünfte benötigen kontaktieren Sie mich entweder direkt per Telefon: 076 329 07 66 oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an J. Bayer / E-Mail schreiben. Ich freue mich auf Sie! Lernen Sie uns in der Zwischenzeit besser kennen:

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