Buchhalter – 100%

Buchhalter – 100%

• Vollzeit
• Vertragsart HUG: unbefristeter Vertrag
• Abteilung: Finanzleitung

Unternehmensbeschreibung

Mit über 12.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Highlights des Jahres 2024 hier zu entdecken.

Die Finanzleitung der HUG ist verantwortlich für das finanzielle, budgetäre und buchhalterische Management des Spitals, die administrative Verwaltung der Patientinnen und Patienten, die Festlegung der Tarife, die Investitionsplanung, die Entwicklung und Wartung des Wirtschaftsinformationssystems. Sie verwaltet ein Budget von fast 2 Milliarden Franken, bearbeitet und kontrolliert über eine Million Lieferantenrechnungen und über eine Million Patientenrechnungen. Sie erstellt und veröffentlicht Indikatoren und Dashboards zur Überwachung der Aktivitäten und institutionellen Ziele. Zudem ist sie verantwortlich für die Erstellung aller offiziellen Statistiken, die an die Gesundheitsbehörden übermittelt werden.

Stellenbeschreibung

In der Anstellung beim Verantwortlichen des Lieferantenbereichs sind Sie eigenverantwortlich für alle buchhalterischen Tätigkeiten im Lieferantenbereich zuständig.

Ihre Aufgabe ist es, die Abläufe im Bereich zu vereinfachen, indem Sie IT- und technische Unterstützung bieten und zum Erfolg der Projekte des Bereichs beitragen, indem Sie angepasste und innovative Lösungen umsetzen.

Sie überwachen und kontrollieren zudem die institutionellen Querschnittsflüsse und erstellen sowie verfolgen Berichte und Analysen.

Sie sind ebenfalls verantwortlich für die Analyse komplexer buchhalterischer und IT-bezogener Sachverhalte, für die Sie auf Anfrage einen präzisen Aktionsplan mit zu erreichenden Zielen und einzuhaltenden Fristen vorlegen.

Gelegentlich können Sie auch ein kleines Team von Mitarbeitenden führen und betreuen.

Sie führen ad-hoc Buchhaltungsoperationen bei den monatlichen und jährlichen Abschlüssen durch.

Sie erfassen und verbuchen diverse Buchhaltungsbelege und gewährleisten eine angemessene Dokumentation, um die Transparenz der Informationen sicherzustellen und die Buchhaltungsoperationen zu rechtfertigen.

Sie identifizieren Möglichkeiten zur Verbesserung der buchhalterischen und finanziellen Prozesse.

Sie bereiten die Dokumentation und Nachweise für interne und externe Audits vor.

Sie beantworten spezifische Anfragen der Prüfer und setzen deren Empfehlungen um.

Sie sorgen für die Durchführung aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Pflege des Referenzsystems und der Buchhaltungsdokumentation (Arbeitsanweisungen, Buchhaltungsschemata, Verfahren usw.).

Sie verfassen und präsentieren Prozesse und Verfahren.

Sie gewährleisten eine effiziente Verwaltung aller Buchhaltungsarbeiten mit Weitblick, Reaktionsfähigkeit und Proaktivität.

Sie erkennen Fehlfunktionen und suchen nach Korrekturmaßnahmen, um einen normalen Betrieb so schnell wie möglich wiederherzustellen.

Sie antizipieren Probleme, indem Sie die Situation oder den Kontext mit der nötigen Distanz analysieren.

Sie analysieren numerische Daten und präsentieren ein Ergebnis in Form einer Zusammenfassung.

Sie entwerfen und überwachen Dashboards, um die notwendige Nachverfolgung zu gewährleisten und Unregelmäßigkeiten zu erkennen.

Sie arbeiten mit anderen Abteilungen und Querschnittsdiensten zusammen, um die erforderlichen Informationen zu sammeln und eine effektive und regelmäßige Kommunikation sicherzustellen.

Sie führen alle Aufgaben oder Sondermandate gemäß den spezifischen Anforderungen der Hierarchie aus.

Sie sind eine sorgfältige, autonome Person, die Initiative ergreift und Verbesserungsvorschläge macht.

Sie verfügen über eine gute Anpassungsfähigkeit, Teamgeist und Kooperationsbereitschaft.

Qualifikationen

Sie besitzen ein eidgenössisches Diplom als Finanz- und Rechnungswesen-Spezialist oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung im buchhalterischen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Einrichtung.

Sie beherrschen die gängigen IT-Tools MS Office und Finanzsoftware (insbesondere fortgeschrittenes Excel, ERP (Cegid), Business Object und Dashboards) ausgezeichnet.

Sie verfügen über sehr gute Schreibfähigkeiten und exzellente zwischenmenschliche Kompetenzen mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Gesprächspartnern zu kommunizieren und eine kunden- und ergebnisorientierte Herangehensweise zu verfolgen.

Zusätzliche Informationen

Die Stelle befindet sich am Standort Belle-Idée in Thônex.

• Arbeitsbeginn: 01.01.2026
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 18
• Vertrag: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 24.10.2025
• Kontakt für Auskünfte: Herr Xavier Dimeck, Bereichsleiter, xavier.dimeck@hug.ch

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Im Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.