Rezeptionist FRA / ANG auf Tour VD / GE (m/w) Stundenvertrag für Vertretungen
Equans Switzerland AG
Plan-les-Ouates
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:10 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Plan-les-Ouates
Job-Zusammenfassung
Equans Switzerland Facility Management SA ist führend in der Schweiz. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen.
Aufgaben
- Professioneller Empfang der Besucher und Orientierung zu den richtigen Ansprechpersonen.
- Verantwortung für die telefonische Kontaktaufnahme und Nachrichtenübermittlung.
- Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und interner Kommunikation.
Fähigkeiten
- Erforderliche Erfahrung im Empfangsbereich sowie fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
- Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Mobilität zwischen verschiedenen Standorten.
Ist das hilfreich?
Über EQUANS
Equans Switzerland Facility Management SA, ein Unternehmen der Equans Gruppe mit über 129.000 Mitarbeitenden weltweit, ist in der Schweiz führend in Dienstleistungen rund um gewerbliche Immobilien und komplexe Standorte über deren gesamten Lebenszyklus. Das Herzstück seiner Aktivitäten ist das umfassende Property und Facility Management mit einem hohen Anteil an internen Leistungen. Das Unternehmen beschäftigt rund 1.800 Personen in der Schweiz.
Equans Switzerland Facility Management SA, ein Unternehmen der Equans Gruppe mit über 129.000 Mitarbeitenden weltweit, ist in der Schweiz führend in Dienstleistungen rund um gewerbliche Immobilien und komplexe Standorte über deren gesamten Lebenszyklus. Das Herzstück seiner Aktivitäten ist das umfassende Property und Facility Management mit einem hohen Anteil an internen Leistungen. Das Unternehmen beschäftigt rund 1.800 Personen in der Schweiz.
Rezeptionist FRA / ANG auf Tour VD / GE (m/w) Stundenvertrag für Vertretungen
Um unsere Teams in unseren Niederlassungen in Genf und Waadt zu verstärken, suchen wir ab sofort im Rahmen von Vertretungen unseren zukünftigen Mitarbeiter:
Ihre Aufgaben
- Empfang der Besucher: Professioneller Empfang der Besucher, Orientierung nach deren Bedürfnissen und Weiterleitung an die richtigen Personen oder Abteilungen.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen: Beantwortung eingehender Anrufe, Filtern und Weiterleiten an die richtigen Personen sowie ggf. Nachrichten entgegennehmen.
- Bearbeitung von Anfragen interner Mitarbeitender: Nachverfolgung und Bearbeitung administrativer Anfragen der Mitarbeitenden (Reservierungen, Informationen etc.).
- Erstellung von Ausweisen: Verwaltung der Erstellung und Verteilung von Zutrittsausweisen für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister.
- Raumbuchungen: Organisation der Buchungen von Besprechungsräumen entsprechend Verfügbarkeit und Bedarf sowie Vorbereitung der Räume vor jeder Sitzung (Material, Konfigurationen etc.).
- Postverwaltung: Effiziente und fristgerechte Annahme, Verteilung und Versand der internen und externen Post.
Ihr Profil
- Fundierte Erfahrung im Empfang: Erfahrung in einer Empfangsposition in einem Unternehmen erwünscht. Gepflegtes Auftreten, echter Servicegedanke und Einhaltung professioneller Standards sind für den Erfolg in dieser Rolle unerlässlich.
- Bilingual Französisch / Englisch: Sie beherrschen beide Sprachen fließend in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zu gewährleisten.
- Verfügbarkeit und Flexibilität: Diese Position erfordert hohe Anpassungsfähigkeit. Sie sind verfügbar für Einsätze als Vertretung bei Abwesenheit oder Krankheit und können sich zwischen verschiedenen Standorten auf Tour bewegen.
- IT-Kenntnisse: Sie beherrschen die Office-Tools (Word, Excel, Outlook) perfekt und sind sicher im Umgang mit internen Verwaltungssoftware.
Ihre Perspektiven
Weitere Informationen zu EQUANS als Arbeitgeber finden Sie hier .
Kontakt - Jessica Roulin - Personalabteilung
Bei Interesse laden wir Sie ein, sich mit vollständigen Unterlagen zu bewerben.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von EQUANS Techniques SA mit!
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