Mitarbeiter:in Finanzen & HR 80 - 100 %

Mitarbeiter:in Finanzen & HR 80 - 100 %

Hast du ein Flair für Zahlen und möchtest neben administrativen Tätigkeiten auch die Verantwortung für wichtige Finanz-Prozesse übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Departement: Soziale Arbeit

Arbeitsbeginn: Februar 2026 oder nach Vereinbarung

• Verantwortung als Prozesseigner:in für die Entwicklung und Steuerung der Kalkulation von Weiterbildungsangeboten
• Enge Zusammenarbeit mit der Fachstelle Weiterbildungsmanagement bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungsangeboten
• Pflege und Kontrolle der Individuellen Leistungsvereinbarungs-Daten inklusive Planungen, Mutationen, Ein- und Austritte in den verschiedenen Systemen
• Terminplanung, Koordination und Information aller Prozessbeteiligten während der verschiedenen Prozessphasen der ILV
• Administrative Abwicklung der Lehraufträge von internen und externen Dozierenden
• Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildungen von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse MS-Office
• Affinität für die Optimierung von Arbeitsabläufen und -prozessen
• Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Generelle Offenheit für Veränderungen und neue Technologien für die Digitalisierung und Automatisierung
• Erfahrung im Bereich Finanzen an einer Hochschule oder öffentlichen Institution von Vorteil

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Mit rund 1'800 Studierenden in Aus- und Weiterbildung und rund 150 Mitarbeitenden gehört das Departement Soziale Arbeit zu den grössten Schweizer Fachhochschulen für Soziale Arbeit. Mit praxisnahen Angeboten und wissenschaftlicher Expertise unterstützen wir die Akteur:innen im Sozialbereich zum Wohle der Gesellschaft.

Das Stabsteam Finanzen, HR und Prozesse unterstützt die Direktion und Departementsleitung bei der Steuerung der Personal-, Finanz- und Infrastrukturressourcen. Es berät die Organisationseinheiten in betriebswirtschaftlichen Fragen und leistet wichtige Supportaufgaben für den betrieblichen Alltag in unserem Departement. Darüber hinaus initiiert es strategische Projekte in den mit diesem Grundauftrag zusammenhängenden Themen.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen und für diese Stelle keine Unterstützung von Personalvermittlungen benötigen.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Rebecca Hundeshagen

Teamleiterin Finanzen & Prozesse

Jasmin Strobel

Recruiting Manager