Real Estate Facility Manager Austria & Switzerland (m/w/d)

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Stellenbeschreibung

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Immobilienmanagement: Betreuung bestehender Immobilien und ggf. Anmietung neuer Immobilien in Zusammenarbeit mit lokalen Maklern und Vermietern und in Abstimmung mit internen Business Stakeholdern.
• Projektleitung und -koordination: Verantwortung für Standortprojekte wie Umzüge, Renovierungen und Ausbauarbeiten – inklusive Budgetplanung und -kontrolle in den Firmenstandorten in Österreich und der Schweiz.
• Finanzsteuerung: Nachverfolgung von Investitions- und Betriebskosten, Identifizierung von Einsparpotenzialen und Abstimmung mit dem Controlling.
• Dienstleistermanagement: Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs. Steuerung externer Facility-Dienstleister und Sicherstellung von vertraglichen Standards mit hoher Servicequalität unter Berücksichtigung von Service Level Agreements (SLAs)
• Compliance & Sicherheit: Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Umsetzung von Sicherheits- und Notfallplänen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Konzernsicherheits- und Krisenteam.
• Nachhaltigkeit: Unterstützung der ESG-Ziele durch Bereitstellung lokaler Nachhaltigkeitsdaten und Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen.
• Arbeitsschutz / Sicherheitsfachkraft SIFA (optional, bevorzugt): Fachverantwortung für Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und Unfallverhütung.

QUALIFIKATIONEN

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und relevanter Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Gebäudemanagement
• Erfahrung in der Steuerung von Facility-Dienstleistern vor Ort
• Fundierte Kenntnisse der Betriebsabläufe und technisches Verständnis von Gebäudemanagement-Systemen
• Gute Führungs- und Sozialkompetenzen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Tätigkeit vor Ort mit hybriden Arbeitsoptionen
• Bevorzugt: Hintergrund als Sicherheitsfachkraft (Sicherheitsfachkraft/SIFA in Österreich)

Qualifikationen

Zusätzliche Informationen

Our Benefits

• Flexible working environment
• Volunteer time off
• LinkedIn Learning
• Employee-Assistance-Program (EAP)

About NIQ

NIQ is the world’s leading consumer intelligence company, delivering the most complete understanding of consumer buying behavior and revealing new pathways to growth. In 2023, NIQ combined with GfK, bringing together the two industry leaders with unparalleled global reach. With a holistic retail read and the most comprehensive consumer insights—delivered with advanced analytics through state-of-the-art platforms—NIQ delivers the Full View™. NIQ is an Advent International portfolio company with operations in 100+ markets, covering more than 90% of the world’s population.

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