Legal Operation Officer und Projektmanager (80-100%)

SIX Group AG

Zurich, CH

Auf einen Blick

Veröffentlicht:23 August 2025
Pensum:80 – 100%
Arbeitsort:Zurich, CH

Job-Zusammenfassung

SIX sucht einen Legal Operation Officer in Zürich. Gestalte die Zukunft des Finanzmarktes.

Aufgaben

Unterstütze den Group General Counsel bei Prozessen.
Manage L&R Risiko- und Compliance-Prozesse effizient.
Leite Projekte im Bereich externe Beratung und regulatorische Überwachung.

Fähigkeiten

Erfahrung in operativen und risikomanagement Prozessen erforderlich.
Ausgezeichnete Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten.
Technische Kenntnisse in SharePoint und Power BI.

Ist das hilfreich?

SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.

Was uns auszeichnet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Kommen Sie und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Finanzen.

Legal Operation Officer und Projektmanager (80-100%)

Zürich |bis zu 40% Homeoffice | Referenz 7313

SIX sucht einen Operation Officer und Projektmanager für die Rechts- & Regulierungsfunktion (L&R), zur Vertretung während eines Mutterschaftsurlaubs für 6 Monate.

Als Legal Operation Officer unterstützen Sie den Group General Counsel beim Aufbau von operativen und Risikomanagementprozessen sowie bei der Kommunikation und Einhaltung dieser Prozesse. Sie berichten an den Group General Counsel.

Die Rechts- & Regulierungsfunktion ist ein Team von 40 Fachleuten, die hauptsächlich in der Schweiz und Spanien ansässig sind.

Das werden Sie tun

Nahtlose Umsetzung vorantreiben: Sicherstellen, dass L&R-Vorschriften und Arbeitsanweisungen reibungslos erstellt, kommuniziert und präsentiert werden. PowerPoint für wirkungsvolle Präsentationen nutzen und ein robustes Reporting sowie kontinuierliches Monitoring aufrechterhalten, um eine konsequente Einhaltung zu gewährleisten
Risikomanagement: Verwaltung der L&R-Risikokontrollen und Nachweise. Prozesse kontinuierlich überprüfen und optimieren, enge Abstimmung mit dem Risikomanagement und klare Kommunikation der Anforderungen, um effiziente und nachhaltige Einhaltungspraktiken zu etablieren
Zusammenarbeitstools: Verwaltung der L&R-Team-SharePoint-Seite als zentrales Dokumentenarchiv. Führung bei der Einführung und Migration von Dokumenten, Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und schnelle Behebung von Nachbesserungsbedarf, um eine nahtlose Benutzererfahrung sicherzustellen
Aktivitätslisten: Überwachung der Einführung von Aktivitätslisten, Sicherstellung der fortlaufenden Einhaltung der festgelegten Richtlinien und zügiges Handeln zur Lösung etwaiger Probleme.
Projekte leiten und unterstützen: Verwaltung wichtiger Projekte wie externes Anwaltsmanagement und regulatorisches Monitoring, Sicherstellung termingerechter Lieferung und effektiver Einbindung der Stakeholder
Standards und Prozesse etablieren: Zusammenarbeit mit dem Team zur Entwicklung und Implementierung von Standards und Prozessen, die koordinierte, effiziente und qualitativ hochwertige Abläufe fördern

Das bringen Sie mit

Erwiesene operative Expertise: Nachgewiesene Erfahrung im Management und der Optimierung von operativen und Risikomanagementprozessen, mit einer starken Erfolgsbilanz bei nahtloser Umsetzung und termingerechter Lieferung
Außergewöhnliche Kommunikation: Hervorragende Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten, mit Fokus auf proaktive Einbindung der Stakeholder, regelmäßiges Reporting und Sicherstellung, dass alle Parteien informiert und abgestimmt sind
Umsetzung mit Dringlichkeit: Anerkannt für Ihre Fähigkeit, Dinge effizient und effektiv zu erledigen, während Sie starke, vertrauensbasierte Beziehungen innerhalb der Organisation aufbauen
Technische Kompetenz: Praktische Erfahrung im Aufbau von Standards und Prozessen mit SharePoint und Power BI, Förderung der Akzeptanz und Maximierung des Nutzens für das Team
Teamorientierte Denkweise: Ein echter Teamplayer mit exzellenten Kollaborationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und pragmatischem Ansatz. Sie schätzen Einfachheit, handeln diskret und sind bekannt für Ihre Zuverlässigkeit und Effizienz
Kontinuierlicher Lerner: Eifrig zu lernen, zu wachsen und Feedback sowie Anleitung anzunehmen, um sich kontinuierlich zu verbessern
Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch, mit der Fähigkeit, komplexe Informationen klar und präzise zu kommunizieren

Wenn Sie Fragen haben, sehen Sie sich unsere FAQ-Seite an oder rufen Sie Beata Czyzewska unter +48 22 104 6571 / +41 58 399 9800 / +34 91 330 51 49 an.

Für diese Stelle akzeptieren wir nur direkte Bewerbungen.

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen unabhängig von jeglichem persönlichen Hintergrund.