Sachbearbeiter/in KESB
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:26 September 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Au
Job-Zusammenfassung
Selbständige Postverarbeitung und Empfangsservice in einem engagierten Team. Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden Umfeld wartet auf dich.
Aufgaben
- Digitale und physische Postverarbeitung sowie Empfangs- und Telefondienst.
- Administrative Geschäftskontrolle, Fristen- und Pendenzenbewirtschaftung.
- Mitarbeit im Sitzungsmanagement und selbständige Sachbearbeitung.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige relevante Berufserfahrung.
- Ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse in Word und Excel.
- Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen.
Ist das hilfreich?
selbständige Postverarbeitung (digital und physisch) sowie Empfangs- und Telefondienst mit Triage administrative Geschäftskontrolle (Fristenkontrolle, Pendenzenbewirtschaftung, Ablage, Verfahrens-abschlüsse, Archivierung) aufbereiten des Versands nach wöchentlichen Entscheidsitzungen Mitarbeit im Sitzungsmanagement der wöchentlichen Entscheidsitzungen (jeweils Donnerstag) selbständige Sachbearbeitung in besonderen Verfahren (Vaterschaftsanerkennungen, Erklärung gemeinsame elterliche Sorge, Hinterlegung Vorsorgeaufträge, Auskunft über bestehende Massnahmen etc.) Power-User/in für Office@Work und die Geschäftsverwaltungssoftware (CMI KES) mit Spezialaufgaben (z.B. Statistik) weitere administrative Aufgaben (z.B. Aktenaufbereitung, Zahlungsverkehr)
Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mehrjährige relevante Berufserfahrung bei einer Verwaltungsstelle oder einer Kanzlei Kenntnisse oder Interesse am Gebiet des Kindes- und Erwachsenenschutzes ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse in Word und Excel (ICT Advanced-User SIZ), Kenntnisse von CMI von Vorteil klare Kommunikation und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck hohe Verbindlichkeit und Vertraulichkeit Selbständige Persönlichkeit und speditive Arbeitsweise hohe Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Menschen in schwierigen Lebenssituationen
eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden Umfeld ein breites Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen ein engagiertes und kollegiales Team attraktive und familienfreundliche Anstellungsbedingungen (Kita, flexible Arbeitszeitplanung)
