Finanzbuchhalter - Debitorenbuchhaltung und Abrechnung (80%-100%) m/w/d

Über ICS

Die Inter-Community School Zurich (ICS) ist mehr als nur eine Schule – wir sind eine internationale Gemeinschaft, in der sich jeder willkommen fühlt. Seit über sechs Jahrzehnten ist die ICS stolz darauf, als älteste internationale Schule der Schweiz und führende IB World School erstklassige Bildung zu bieten. Nur 10 km von der Zürcher Altstadt entfernt, im malerischen Dorf Zumikon, sind wir von Natur umgeben und gleichzeitig nahe am Herzen der Stadt.

Wir glauben daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem sowohl Schüler als auch Mitarbeiter gedeihen, wachsen und ihr volles Potenzial entfalten können.

Ihre Rolle

Als Finanzbuchhalter – Debitorenbuchhaltung & Abrechnung spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung genauer, zeitnaher und transparenter Finanzabläufe an der ICS. Sie berichten an den Finanzleiter und sind verantwortlich für den gesamten Abrechnungs- und Debitorenprozess, arbeiten eng mit Familien und internen Stakeholdern nach dem Vier-Augen-Prinzip zusammen.

Diese Position bietet die Möglichkeit, bedeutungsvoll zu einer werteorientierten, internationalen Schulumgebung mit flexibler Arbeitsbelastung beizutragen.

Ihre Aufgaben

Tägliche Aufgaben

• Pflege genauer, vollständiger und aktueller Stammdaten von Schülern und Familien
• Vorbereitung, Berechnung und Durchführung von Abrechnungsläufen für Schulgelder, Transport, Mittagessen und andere schulische Dienstleistungen (z.B. außerschulische Ausflüge)
• Professionelle Kommunikation mit Eltern und Kunden bezüglich Abrechnungsanfragen und überfälligen Konten
• Bearbeitung täglicher Zahlungseingänge und Banktransaktionen im Abacus (ERP-System)
• Verwaltung der Petty Cash und Überwachung von Bankkonten in mehreren Währungen.

Periodische & laufende Aufgaben

• Durchführung monatlicher Mahnläufe und aktive Unterstützung im Forderungsmanagement, einschließlich spezieller Zahlungsvereinbarungen
• Berechnung und Fakturierung von Jahresgebühren basierend auf Kooperationsvereinbarungen
• Monatliche und quartalsweise Kontenabstimmungen
• Durchführung von Erlösabstimmungen, Debitorenanalysen und Altersprüfungen
• Erstellung monatlicher Einschreibungs- und Schulserviceberichte in Zusammenarbeit mit dem Admissions Office
• Unterstützung bei der quartalsweisen Mehrwertsteuerberichterstattung und -einreichung
• Assistenz des Finanzleiters bei monatlichen Finanzberichten und Berichten für den Vorstand
• Unterstützung beim Jahresabschluss und der Vorbereitung der externen Prüfung
• Pflege und Aktualisierung von Preislisten
• Systemverantwortung für das Abacus Debitorenmodul, Sicherstellung korrekter Nutzung und Datenintegrität.

Was Sie zu unserem idealen Kandidaten macht

• Strukturiert, zuverlässig, werteorientiert und detailverliebt mit starkem Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiert mit der Fähigkeit, sensible Abrechnungsangelegenheiten professionell und diskret zu behandeln
• Selbstbewusste Kommunikation, die Vertrauen bei Familien und internen Stakeholdern aufbaut
• Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu erkennen und Prozessverbesserungen zu unterstützen
• Selbstständiges Arbeiten mit enger Zusammenarbeit im Finanzteam.

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. KV, Bachelor) mit weiterführender Qualifikation im Bereich Finanzen & Rechnungswesen (Fachausweis oder FH/HF)
• Mindestens 5 Jahre relevante Buchhaltungserfahrung, idealerweise in einer Schule, Non-Profit-Organisation oder dienstleistungsorientierten Umgebung
• Fundierte Kenntnisse der Swiss GAAP und interner Kontrollen
• Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist ein großer Vorteil
• Gültige Schweizer Arbeitserlaubnis und Wohnsitz im Raum Zürich
• Fließend in Englisch und Deutsch, in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten: Bedingungen & Vorteile

• 30 Urlaubstage pro Jahr plus die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
• Flexible Arbeitszeit (60–80%) mit bis zu einem Tag Homeoffice pro Woche
• Kostenlose Parkplätze auf dem Campus
• Attraktive Pensionskassenbeiträge und Sozialleistungen
• Ein unterstützendes, internationales und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
• Eine sinnstiftende Rolle mit direktem Beitrag zum Erfolg von Lehrern, Schülern und unserer Gemeinschaft

Unsere Werte

Bei ICS sind wir demütig, einladend, engagiert und widerstandsfähig. Wir arbeiten als agile, wachstumsorientierte Teams, die Ideen in bedeutungsvolle Wirkung mit den Schülern im Mittelpunkt umsetzen.

Nächste Schritte

Wenn dies Ihr nächster Schritt klingt, senden Sie bitte Ihre Bewerbung im PDF-Format mit vollem Namen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) über unser Karriereportal oder an: Jenny Kollmann, unsere Recruiterin – jkollmann@icsz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!