Mitarbeiter/in Welcome Desk 40% bis 50%
VP Bank AG
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:08 Oktober 2025
- Pensum:40 – 50%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Bist du mutig und ergreifst gerne neue Chancen? Bei VP Bank findest du Raum für kreative Ideen.
Aufgaben
- Repräsentativer und diskreter Empfang unserer anspruchsvollen Kundschaft.
- Sorgfältige Betreuung und Organisation der Empfangszone inkl. Koordination der Sitzungsräume.
- Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe als erste Stimme unserer Bank.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor, idealerweise im internationalen Private Banking.
- Herzlichkeit und ausgeprägte Kundenorientierung sowie exzellente Umgangsformen.
- Versierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und Outlook.
Ist das hilfreich?
Bist du mutig und ergreifst gerne neue Chancen? Du gehst die Extrameile und bist zudem eine offene, proaktive Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Lösungsorientierung? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer internen und externen Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für kreative Ideen und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.
Deine Herausforderung
- Repräsentativer und diskreter Empfang unserer anspruchsvollen Kundschaft – mit einem Gespür für Stil, Diskretion und Service-Exzellenz
- Sorgfältige Betreuung und Organisation der Empfangszone inklusive Koordination der Sitzungsräume
- Umsichtige Bewirtung unserer Gäste – von der Begrüssung bis zur individuellen Betreuung während des Aufenthalts
- Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe als erste Stimme unserer Bank
- Flexibler Einsatz an zwei bis drei Tagen pro Woche während unserer Öffnungszeiten (09:00 – 12:15 / 13:15 – 17:00 Uhr); der Einsatzplan wird jeweils rund zwei Monate im Voraus kommuniziert
- Übernahme zusätzlicher Aufgaben wie Unterschriftskontrollen sowie Vertretung im Post-Service bei Bedarf
- Unterstützung bei Kundenveranstaltungen und Events als Teil unseres Empfangsteams – auch an zusätzlichen Tagen
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor (z. B. Hotellerie, Empfang, Administration oder vergleichbare Bereiche)
- Berufserfahrung am Empfang – idealerweise im internationalen Private Banking oder in einem vergleichbar anspruchsvollen diskreten Kundenumfeld
- Herzlichkeit, ausgeprägte Kundenorientierung und exzellente Umgangsformen zeichnen Deine Persönlichkeit aus
- Gepflegtes, dem Umfeld entsprechendes Erscheinungsbild sowie ein sicheres Auftreten
- Versierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – weitere Sprachen sind ein Plus
- Freude am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt und an der professionellen Dienstleistungserbringung
Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Personaldienstleister bitten wir, von Anfragen abzusehen.
Deine Ansprechperson
Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von
Die VP Bank (Schweiz) AG wurde 1988 in Zürich als 100-prozentige Tochtergesellschaft der VP Bank in Liechtenstein gegründet. Mit unserem Standort an der Zürcher Talstrasse nahe dem Paradeplatz sind wir im Herzen der Schweizer Bankenwelt zu Hause. Ein Team von über 100 hoch qualifizierten, mehrsprachigen Mitarbeitenden bietet umfassende Dienstleistungen rund um die Vermögensverwaltung und Anlageberatung an.