Technischer Sachbearbeiter Dokumenten- und Archivmanagement (m/w/d)

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:01 Juli 2025
  • Pensum:100%
  • Arbeitsort:Leibstadt
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Job-Zusammenfassung

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in im Dokumentenmanagement-System. Die Rolle bietet spannende Herausforderungen und ein kollegiales Umfeld.

Aufgaben

  • Erfassung, Registrierung und Archivierung von Dokumenten.
  • Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem IBIS/DMS.
  • Durchführung von Anwenderschulungen und Support für IBIS/DMS.

Fähigkeiten

  • Abschluss an einer höheren Fachschule und Berufserfahrung.
  • Gute Kenntnisse in MS Office und IT-Systemen.
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Ist das hilfreich?

Deine Aufgaben:


  • Dienstleistungen welche im Rahmen der Erfassung, Registrierung, Verteilung, Archivierung und Recherche von Dokumenten notwendig sind 

  • Modulverantwortung Dokumentenmanagementsystem (IBIS/DMS) 

  • IBIS/DMS Anwenderschulung, Support und Administration 

  • Erstellen und ändern von MS Office Vorlagen für das IBIS/DMS 

  • Sichere Aufbewahrung der Dokumentation sowie Verwaltung der Archive 

  • Betreuung der Multifunktionsgeräte und Grossformat-Plotter 

  • Umsetzung der Projektplanung, Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung bei erkannten Abweichungen

Dein Profil:


  • Höhere Fachschule 

  • Erfahrung im technischen Bereich oder mit IT-Systemen 

  • Mehrjährige Berufserfahrung 

  • Führungserfahrung von Vorteil 

  • Projekterfahrung von Vorteil 

  • Gute Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit 

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch erwünscht) 

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office Tools 

  • Bereitschaft zur Weiterbildung 

  • Zusätzliche Anforderung: Positive Risikoverfügung gemäss VAPK


Kategorien:

Informatik / Telekommunikation, Beratung / Wirtschaftsinformatik

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Lohn für Assistant Document Manager