Koordinator für Postdienste

Koordinator für Postdienste

Job-ID

249277

Veröffentlicht

04-Dez-2025

Servicebereich

GWS Segment

Rollenart

Vollzeit

Interessengebiete

Facility Management

Standort(e)

Zürich - Zürich - Schweiz

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an.

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir einen:

Koordinator für Postdienste

Ihre Hauptaufgaben:

• Sicherstellen, dass alle empfangenen und gelieferten Pakete am selben Tag ankommen oder den Empfänger über die Ankunft am nächsten Tag informieren.

• Zustellung von Post, Paketen, Kopierprodukten und Büromaterial an zugewiesene Gruppen oder Standorte gemäß dem Tagesplan.

• Sicherstellen, dass alle Versandpakete vor Beschädigungen geschützt sind.

• Anbringen der entsprechenden Portobeträge und erforderlichen Kennzeichnungen auf ausgehender Post und Paketen.

• Auffüllen der Kopierräume und erste Kommunikation für die Kopierflottenproduktion.

• Tägliche Kontrolle und gegebenenfalls Nachfüllung aller Post- und Portobedarfsmaterialien.

• Beantwortung häufiger Anfragen oder Beschwerden von Kunden, Kollegen und/oder Vorgesetzten und effektive Informationsweitergabe an eine interne Gruppe.

• Nutzung bestehender Verfahren zur Lösung einfacher Probleme mit begrenztem Ermessensspielraum.

• Einflussnahme durch klar definierte Aufgaben, Methoden und detailliert beschriebene Tätigkeiten.

• Erbringung eigener Leistungen durch Befolgung definierter Verfahren und Prozesse unter enger Aufsicht und Anleitung.

Ihr Profil:

• Realschulabschluss oder gleichwertig mit bis zu 2 Jahren beruflicher Erfahrung.

• Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und Standards bei der Arbeit anzuwenden.

• Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch einfacher Informationen.

• Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten, z. B. Word, Excel, Outlook usw.

• Starke organisatorische Fähigkeiten mit neugierigem Denkansatz.

• Grundlegende Mathematikkenntnisse. Fähigkeit, einfache Zahlen wie Prozentsätze, Rabatte und Aufschläge zu berechnen.

Was wir Ihnen bieten können:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Breites Angebot an internen und externen Schulungen

• CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!