Digitaler HR-Projektmanager: rexx HRIS Implementierung (m/w/d)

ÜBER UNS

IHRE AUFGABEN

Der HR-Projektmanager steuert und koordiniert die gesamte organisatorische und technische Implementierung der rexx HR-Software in all unseren Tochtergesellschaften in Europa, arbeitet dabei mit lokalen Projektmanagern zusammen und übernimmt die Rolle des Superusers für das rexx-System. Diese Rolle verbindet Projektmanagement-Expertise und technisches Wissen über das rexx HRIS-System mit Kenntnissen der HR-Prozesse, um die nahtlose Einrichtung und Integration des rexx-Systems in unsere HR-Arbeit sicherzustellen und die Effizienz der Organisation zu steigern.

Gruppen-Projektmanagement für Rexx-Implementierung

Leitung des gruppenweiten Implementierungsprojekts, um eine reibungslose und effiziente Integration in bestehende und neue HR-Prozesse sicherzustellen, in enger Zusammenarbeit mit lokalen Projektmanagern in den nationalen Einheiten, und um sicherzustellen, dass alle Einzelprojekte erfolgreich gemäß dem Gesamtprojektplan geliefert werden.

• Leitung und Koordination des gruppenweiten HR-Implementierungsprojekts über alle Einheiten hinweg
• Abstimmung der lokalen Projektaktivitäten mit dem Gesamtprojektfahrplan und den Meilensteinen
• Enge Zusammenarbeit mit lokalen Projektmanagern zur Sicherstellung einer konsistenten Umsetzung
• Integration neuer Lösungen in bestehende und zukünftige HR-Prozesse
• Überwachung von Fortschritten, Risiken und Abhängigkeiten aller Teilprojekte
• Sicherstellung termingerechter Lieferung, Qualitätsstandards und Abstimmung mit Stakeholdern

Rexx Super-User Rolle

• Übernahme der Governance-Rolle für rexx und Sicherstellung der Zugriffsrechte
• Verwaltung der Konfiguration des Rexx-Systems zur Sicherstellung gruppenweiter Standards
• Interne Unterstützung und Fehlerbehebung in Rexx.
• Durchführung interner Schulungen für HR-Mitarbeiter und Führungskräfte zu Rexx.
• Sicherstellung von Datenkorrektheit, Sicherheit und Compliance innerhalb von Rexx.
• Unterstützung bei HR-Dokumentation und Prozessstandardisierung in rexx.
• Technischer rexx HR-Support und Beratung für interne Teams.
• Koordination mit internen und externen IT-Teams für rexx-bezogene Verbesserungen.

Nebenaufgaben:

• Teilnahme an verschiedenen HR-Projekten, insbesondere im Bereich der digitalen Transformation.
• Steigerung der Effizienz durch verbesserte Nutzung und Verknüpfung verschiedener interner Systeme mit Rexx.

IHR PROFIL

• Ausgezeichnete Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Tiefgehende Kenntnisse und Erfahrung im Management von HR-Digitalisierungsprojekten
• Umfangreiche Kenntnisse der europaweiten Implementierung des HRIS rexx
• Erfahrung als rexx Superuser in der Konfiguration und den Modulen von rexx
• Reisebereitschaft von 30–50 % innerhalb Europas zur Unterstützung lokaler Projektrollouts und Stakeholder-Engagement
• Tiefgehende Kenntnisse der HR-Prozesse und digitalen Transformationen
• Vertrautheit mit Datenanalyse- und Reporting-Tools
• Fließend in Englisch und Deutsch
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Proaktive, detailorientierte und lösungsorientierte Denkweise

WAS WIR BIETEN

• Kooperatives und unterstützendes Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist
• Möglichkeit, langfristig beizutragen und gemeinsam mit einem engagierten, internationalen Team zu wachsen
• Offene Kultur, die Vertrauen, Eigenverantwortung und nachhaltige Zusammenarbeit schätzt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice nach aktueller Homeoffice-Regelung (in der Regel 1-2 Tage pro Woche)
• 41,5 Arbeitsstunden pro Woche / 25 Urlaubstage
• Entwicklungsbudget pro Jahr und kostenlose Nutzung der Sprachlern-App Babbel
• Corporate Benefits Plattform