Assistant Account Management 100 % (f/m/d) - (Vertrag über unseren externen Lohnabrechnungspartner mit sofortigem Beginn bis 30.06.2026 mit möglicher Verlängerung)

Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

IHRE AUFGABEN

• Erbringung eines hochwertigen Services für Global Custody Kunden und deren Asset Manager

• Ausführung des Tagesgeschäfts wie Abwicklung (DVP/RVP), Börsenaufträge, Fonds Zeichnungen/Rücknahmen, FX-Aufträge, Zahlungsaufträge etc.

• Koordination von Kundenanfragen mit der internen Organisation (Abstimmung zwischen Kunde, Asset Managern sowie verschiedenen Bank-, internen & externen Stakeholdern wie Corporate Actions, Coupons, Steuern, Reporting, Märkte etc.)

• Bearbeitung von AML-Klärungen (Überprüfung des Hintergrunds und der Plausibilität der Transaktion, Dokumentation des Ergebnisses der Alarmmeldung, Klärung im Falle eines Alarms, Überwachung der Transaktion, Einholung einer Vertragskopie, Validierung eingehender Zahlungsaufträge, Dokumentation des Zahlungszwecks)

• Initiierung der Kontoeröffnung (Eingabe relevanter Daten im CRM, Start von Workflows, Weiterleitung des Workflows und aller relevanten Dokumente an die zuständige Abteilung zur weiteren Bearbeitung)

• Koordination und Durchführung aller ausstehenden Onboarding-Aktivitäten (Abstimmung mit dem Kunden und Gegenparteien einschließlich verschiedener Setups: z. B. Kontrolltabellen, SWIFT, Postzustellung, Zinsen / Überweisung)

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; zusätzliche Qualifikationen im Bank-/Finanzwesen von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse der Kundenmanagementprozesse: Abwicklungen (DVP/RVP), Corporate Actions, Coupons, Handelsausführung

• Erfahrung im Global Custody und ausgeprägte Kundenorientierung

• Verständnis von AML-Verfahren, Transaktionsüberwachung und Zahlungszweckprüfung

• Versiert im SWIFT-Messaging und im operativen Einsatz von CRM-/Workflow-Systemen

• Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich

Wir berücksichtigen nur Kandidaten, die sofort starten können.

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