Administrative Assistentin 80 bis 100 %

Administrative Assistentin 80 bis 100 %

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.200 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Dienstleistungswissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsansprüchen.​

Werden Sie Teil eines freundlichen und engagierten Teams als Administrative Assistentin für eine 6-monatige Mutterschaftsvertretung. Eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Ihr Organisationstalent den Unterschied macht.

Ihre Aufgaben:

• Ausführung administrativer Aufgaben unter Einhaltung der geltenden Regeln und Verfahren
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der administrativen Tätigkeiten
• Aktive Unterstützung der operativen Verantwortlichen
• Kontrolle und Buchung der Kreditorenrechnungen sowie Nachverfolgung der Mahnungen
• Übernahme und Nachverfolgung der Fakturierung
• Änderung und Nachverfolgung von Vertragszusätzen
• Schulung neuer Mitarbeitender begleiten
• Erstellung von Verträgen 
• Erstellung von Offerten
• Vielfältige Bestellungen für das Büro und die Mitarbeitenden
• Protokollführung bei bestimmten Sitzungen
• Unterstützung bei PPT/Excel in Präsentationen oder Tabellen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (EFZ, kaufmännische Maturität)
• Beherrschung von Französisch, Englisch und/oder Deutsch ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (MS Office)
• Fähigkeit zur präzisen schriftlichen Wiedergabe und Formulierung von Informationen
• Vertrauenswürdige, vielseitige und selbstständige Persönlichkeit
• Hilfsbereit, ausgeprägte Kundenorientierung
• Flexibel, verfügbar
• Kenntnisse und/oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstandorte, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.200 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.