Strategischer Assistent, CLS

Basel (City)

Auf einen Blick

Veröffentlicht:22 Januar 2026
Pensum:100%
Arbeitsort:Basel (City)

Job-Zusammenfassung

Als strategische/r Assistent/in bei Novartis unterstützen Sie den Leiter der CLS bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte. Eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

Beratung des CLS-Leiters in strategischen und operativen Fragen.
Leitung und Management von bereichsübergreifenden Projekten.
Sicherstellung der Koordination und Budgetverwaltung für CLS-Initiativen.

Fähigkeiten

Mindestens ein BS/BA-Abschluss, vorzugsweise MA oder MBA.
Starke analytische Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen.
Fähigkeit, unabhängig und im Team effektiv zu arbeiten.

Ist das hilfreich?

Zusammenfassung

Der Strategische Assistent berichtet direkt an den Leiter von CLS und fungiert als dessen Hauptberater und Ansprechpartner. Diese strategische und operative Position ist verantwortlich für die Entwicklung und Sicherstellung der Umsetzung von strategischen Plänen, Projekten und Verpflichtungen, die operative Effizienzen und Vernetzung zwischen den Stakeholder-Gruppen vorantreiben. Darüber hinaus ist diese Rolle dafür verantwortlich, den CLS-Leiter über wichtige Initiativen auf dem Laufenden zu halten, Projektüberwachung und Management von funktionsübergreifenden und wichtigen Initiativen bereitzustellen sowie eine angemessene Koordination und Verwaltung von Budgets und integrierten Projektplänen für CLS sicherzustellen. Der Strategische Assistent ist ein wichtiger Partner bei einer Vielzahl von strategischen, operativen und organisatorischen Angelegenheiten. Diese Rolle bietet dem CLS-Leiter engagierte Unterstützung bei der Erreichung der Teamziele, der Gestaltung der Agenda und der Sicherstellung der Umsetzung durch operatives Management und Moderation von Governance-Gremien, Führungsteams und Projekten. Sie unterstützt proaktiv bei der Identifizierung und Lösung bevorstehender Probleme und der Verbesserung von Prozessen

Über die Rolle

Hauptverantwortlichkeiten:

Dient als strategischer Denkapartner des CLS-Leiters und bietet hochrangige Unterstützung bei komplexen Problemen, aktuellen und zukünftigen Initiativen, Strategien und Budgets. Unterstützt den CLS-Leiter bei den täglichen Aufgaben und stellt die Koordination funktionsübergreifender Aktivitäten sicher.
Entwickelt ein klares Verständnis der Ambitionen und Hauptprioritäten von CLS, um als Mitglied des CLS-Führungsteams operative Führung zu übernehmen.
Dient als Leiter wichtiger Initiativen und bietet Projektüberwachung und Management funktionsübergreifender Projekte.
Zeigt kollaborative und einflussreiche Führung, um die Ausrichtung der wichtigsten Stakeholder sicherzustellen und eine nahtlose Umsetzung der Ergebnisse zu gewährleisten.
Arbeitet funktionsübergreifend, um sicherzustellen, dass die strategischen und operativen Pläne umgesetzt werden.
Arbeitet mit Finanzpartnern und CLS-Führungskräften zusammen, um die Budgetausrichtung und -validierung mit dem Leiter von CLS sicherzustellen.
Dient als Botschafter für den CLS-Leiter und das Führungsteam und erleichtert die Kommunikation mit anderen Mitgliedern der Organisation nach Bedarf.
Leitet CLS-LT-Meetings einschließlich Agenda, Aktionsplanung, Nachverfolgung von Ergebnissen und KPIs. Verantwortlich für die Governance des CLS-Teams: Treibt die Agenda voran, moderiert Meetings und führt Protokoll.
Gestaltet aktiv die Teamprioritäten und die Ausrichtung der Zielsetzung über funktionsübergreifende Teams hinweg. Stellt ein effektives operatives Management kritischer Entscheidungsorgane sicher. Sucht nach Möglichkeiten zur Vereinfachung und zur Förderung von Synergien zwischen den Teams in der Organisation.
Koordiniert und antizipiert die rechtzeitige Vorbereitung von CLS-Inhalten für wichtige interne und externe Meetings. Unterstützt Change-Management-, Kultur- und OD-Initiativen zusammen mit anderen Mitgliedern des CLS-LT. Baut einen internen Kommunikationsplan auf und unterstützt dessen Umsetzung, der auf die Prioritäten und die kulturelle Agenda von CLS abgestimmt ist.

Wesentliche Anforderungen:

Mindestens BS/BA-Abschluss, vorzugsweise MA, MBA
Hintergrund in strategischer Beratung bevorzugt. Strategische Kompetenz und kommerzielles Verständnis.
Über 5 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie, idealerweise in einem regionalen/globalen Umfeld oder in einer großen Beratung.
5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Betrieb und/oder in der Mitarbeiterführung sind von Vorteil.
Fähigkeit, ohne Autorität Einfluss zu nehmen.
Fähigkeit, selbstständig und kollaborativ zu arbeiten, starke Führungs- und Organisationsfähigkeiten und in der Lage, mehrere Projekte erfolgreich und termingerecht abzuschließen.
Fähigkeit, Ideen und Daten sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend und angemessen zu kommunizieren. Analytische Fähigkeiten zur Identifizierung der Ursachen von Problemen/Chancen und zur Bestimmung möglicher Lösungen.
Hochgradig autonom, selbstgesteuert und kollaborativ. Energetischer und praxisorientierter Selbststarter mit dem Wunsch, schnell Neues zu lernen.
Nachgewiesene Fähigkeit, die Fähigkeiten der Organisation zu verfeinern und zu verbessern. Nachgewiesene Erfolgsbilanz im effektiven Umgang mit wichtigen organisatorischen Angelegenheiten.

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