EINE ADMINISTRATIVE RESSOURCE IM 80%-PENSUM (M/W)

Über den Job

In unserer menschlich kleinen Organisation bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kundschaft, sei es intern oder extern. Indem du unsere Werte täglich verkörperst, trägst du zum Empfang und zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens bei, während du dich in einem modernen, multikulturellen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld bewegst, das dem Bildungssektor gewidmet ist.

Arbeitsort: 1005 Lausanne Arbeitszeitanteil: 80 %

Eintrittsdatum: Sofort Vertragsart: Unbefristet

UNSER TEAM BRAUCHT DICH FÜR FOLGENDE AUFGABEN:

1. Verwaltung von Bestellungen und Kundenakten
   • Kursplanung;
   • Organisation und Planung von pädagogischen Gesprächen;
   • Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen und Kundenakten;
   • Verschiedene Monitorings;
   • Bearbeitung von Kundenstreitigkeiten.
2. Administrative Aufgaben
   • Ausführung verschiedener grundlegender administrativer Aufgaben;
   • Empfang (persönlich und telefonisch) und Kundenanmeldungen verwalten;
   • Verwaltung administrativer Projekte;
   • Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden anbieten.
3. Ausbildung
   • Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden/Praktikanten/neuen administrativen Mitarbeitenden.
4. Filialverwaltung
   • Verwaltung aller operativen Aspekte der Filiale (Raumverwaltung, Cafeteria, Wirtschaft, ...).

DU BESCHREIBST DICH SELBST ALS:

• Vielseitig
• Methodisch
• Gewissenhaft
• Lösungsorientiert
• Selbstständig
• Zuverlässig
• Stressresistent

DU VERFÜGST ÜBER:

• Eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss;
• Erste Erfahrung im Empfangs- und Planungsbereich (Erfahrung im schulischen Umfeld von Vorteil);
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift;
• Eine ausgeprägte Kundenorientierung;
• Praktische Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden oder Praktikanten MPC 3+1;
• Kenntnisse der Software Odoo sind ein Plus.

WIR BIETEN DIR:

• Angenehme Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen;
• Ein dynamisches und fürsorgliches Team;
• Eineinhalb Tage Weiterbildung pro Dienstjahr, bereits im ersten Dienstjahr;
• Ein modernes, inklusives und entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld;
• Fünf Wochen Ferien pro Kalenderjahr;
• Team-Apéros zur Förderung eines freundlichen Zusammenhalts;
• Ein menschlich kleines Unternehmen, das auf seine Mitarbeitenden hört.

Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen, freies Format: Lebenslauf – Motivationsschreiben – Referenzen

Per E-Mail an rh@futurplus.ch

Bewerbungsschluss: 30. März 2026

Die Begleit-E-Mail deiner Bewerbung muss auch deine Gehaltsvorstellungen sowie das Verfügbarkeitsdatum für die Stelle enthalten.

Nur vollständige Dossiers werden berücksichtigt.

WENN DU DENKST, DASS DIESER JOB ZU DIR PASST, ZÖGERE NICHT UND BEWIRB DICH JETZT! WIR FREUEN UNS DARAUF, DEIN PROFIL KENNENZULERNEN.