Business Manager IT (mittleres Niveau) - 100 % (m/w/d)

Bank Julius Bär & Co. AG

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:09 September 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Julius Baer sucht eine*n IT Chief of Staff. Gestalte die Zukunft im Wealth Management!

Aufgaben

Unterstütze bei der Planung und Nachverfolgung wichtiger Initiativen.
Hilf bei der organisatorischen Veränderungsmanagement.
Unterstütze die interne Kommunikation und Dokumentation.

Fähigkeiten

Bachelor in relevantem Bereich oder praktische Erfahrung erforderlich.
Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.

Ist das hilfreich?

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle innerhalb unserer Global IT Organisation zu übernehmen?
Als Mitglied des IT Chief of Staff Teams spielen Sie eine grundlegende und einflussreiche Rolle bei der Stärkung unserer täglichen Aktivitäten innerhalb unserer IT-Abteilung. Sie arbeiten mit der IT-Führungsebene zusammen und kooperieren mit wichtigen Stakeholdern, um unsere transformativen Veränderungen, Planungs- und Verwaltungsprozesse zu gestalten und umzusetzen und einen nachhaltigen Einfluss auf unsere Organisation zu nehmen. Dies ist eine einzigartige und spannende Position, die Ihnen einen großartigen Einblick in die IT-Organisation als solche gibt, Sie befähigt, Veränderungsmöglichkeiten zu erkennen und anzugehen und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen, angesichts großer und spannender IT-Herausforderungen auf globaler Ebene.

IHRE AUFGABEN

Unterstützung bei Planung & Nachverfolgung wichtiger Initiativen

Erfassung, Validierung und Strukturierung von Daten aus verschiedenen Systemen und Stakeholdern zur Ermöglichung einer effektiven Planung und Unterstützung von Entscheidungsprozessen
Vorbereitung, Pflege und Aktualisierung von Personal- und Ressourcenplanungs-Trackern sowie Unterstützung bei der Datenaufbereitung für Ad-hoc-Anfragen
Hilfe bei der Identifizierung von Datenabweichungen und Strukturierung von Abhilfemaßnahmen
Durchführung wiederkehrender Datenqualitätsprüfungen, Überwachung der Planungsdokumente und Sicherstellung der Konsistenz über Dashboards und Tracker hinweg

Unterstützung im organisatorischen Change Management

Unterstützung bei Hintergrundrecherchen und Vorbereitung von Entscheidungsdokumenten
Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Optimierung von Prozessen und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten
Beitrag mit umsetzbaren Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Abteilung und moderner Arbeitsweisen

Unterstützung in der Kommunikation

Unterstützung bei der Konsolidierung von Präsentationsmaterialien und Inhalten für Projekt-/Vorstandssitzungen, Townhalls usw.
Unterstützung bei der Umsetzung interner Kommunikation (Berichte, Artikel usw.) und Sicherstellung der Konsistenz und Termintreue der Inhaltslieferung
Unterstützung bei der Koordination interner/externer Initiativen auf globaler Ebene (einschließlich Hackathons usw.)
Pflege strukturierter Dokumentationsarchive und Sicherstellung einer genauen und zeitnahen Dokumentation von IT-internen Prozessen und wichtigen Materialien
Verfolgung der Umsetzung von organisatorischen Veränderungsinitiativen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Aktualisierung der Tracker

Kompetenzen

Abschluss eines Bachelorstudiums in einem relevanten Bereich (z. B. Informatik, Betriebswirtschaft) oder gleichwertige praktische Erfahrung
Kommunikationsfähigkeiten: Starke mündliche und schriftliche Kommunikations- und Storytelling-Fähigkeiten, um komplexe IT-Konzepte für nicht-technische Stakeholder verständlich zu machen. Fähigkeit, Ideen, Strategien und Empfehlungen klar und prägnant zu präsentieren
Strategisches Denken: Fähigkeit, strategisch zu denken und IT-Initiativen mit den übergeordneten Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten zur Identifizierung und Bewältigung komplexer IT-Herausforderungen
Finanzkenntnisse: Solides Verständnis von Finanzkonzepten und IT-Controlling-Prinzipien. Fähigkeit zur Durchführung von Finanzanalysen, Entwicklung von Budgets und Optimierung von IT-Investitionen zusammen mit unserer IT-Controlling-Einheit
Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, Stakeholdern und der Geschäftsleitung
Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder Umgebung, vorzugsweise in einem globalen IT-Unternehmen, ist sehr wünschenswert
Nachgewiesene Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten

IHR PROFIL

Starke analytische, konzeptionelle und problemlösende Fähigkeiten
Nachgewiesene Projektmanagement-Fähigkeiten
Starke Kommunikations-, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Dynamische und agile Denkweise und Leidenschaft für Veränderung
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ein Portfolio von Aufgaben zu managen
Unabhängige, effiziente, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
Versierter Anwender von MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
Relevanter höherer Bildungs- und beruflicher Hintergrund

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