Sachbearbeiter/in KESB

Mitwirken im Versand von Einzel- und Kollegialentscheiden Mitarbeit im Sitzungsmanagement der wöchentlichen Entscheidsitzungen (jeweils Donnerstag) Selbständige Sachbearbeitung in besonderen Verfahren (Vaterschaftsanerkennungen, Erklärung gemeinsame elterliche Sorge, Hinterlegung Vorsorgeaufträge, Auskunft über bestehende Massnahmen etc.) Administrative Geschäftskontrolle (Fristenkontrolle, Pendenzenbewirtschaftung, Ablage, Verfahrens-abschlüsse, Archivierung) Selbständige Postverarbeitung (digital und physisch) sowie Empfangs- und Telefondienst mit Triage Weitere administrative Aufgaben (z.B. Aktenaufbereitung, Zahlungsverkehr) Power-User/in für Office@Work und die Geschäftsverwaltungssoftware (CMI KES) mit Spezialaufgaben (z.B. Statistik)

Kaufmännische Grundbildung (EFZ) Mehrjährige relevante Berufserfahrung bei einer Verwaltungsstelle oder einer Kanzlei Idealerweise eine weiteführende fachliche Weiterbildung (z.B. CAS Paralegal) Kenntnisse oder Interesse am Gebiet des Kindes- und Erwachsenenschutzes Ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse in Word und Excel, Kenntnisse von CMI von Vorteil Klare Kommunikation und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck Hohe Verbindlichkeit, Teamorientierung und Vertraulichkeit Selbständige Persönlichkeit und speditive Arbeitsweise Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden Umfeld Ein breites Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen Ein engagiertes und kollegiales Team Attraktive und familienfreundliche Anstellungsbedingungen (z.B. Kita)