Management Support 100% (a)

16 März 2026
100%
St. Gallen

Über den Job

Management Support 100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Sind Sie ein Organisationstalent das gerne den Überblick behält? Vielseitige administrative Aufgaben und ein lebendiges Umfeld warten auf Sie! Aufgrund einer anstehenden Pensionierung suchen wir Sie zur Ergänzung unseres motivierten und familiären Teams in St. Gallen. Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Laufbahn! Wir sind gespannt auf Sie!

Ihre Hauptaufgaben:

- Kontrolle, Erfassung und Weiterverarbeitung von Lieferantenrechnungen, Drittmandatsverrechnungen und monatlichen Abrechnungen
- Bearbeitung, Erstellung, Weiterleitung und Überprüfung von Tickets
- Sicherstellung der korrekten Verrechnung aller verrechenbaren Dienstleistungen
- Erstellung von Offerten
- Bearbeiten von Anrufen und E‑Mails sowie erste Ansprechperson für interne Anliegen
- Administrative Unterstützung der operativen Mitarbeitenden (Hauswarte, Objektmanager, Facility Services Manager)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Kenntnissen im Rechnungswesen
- Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie eine hohe Affinität für die Arbeit mit verschiedenen internen Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung, serviceorientiertes Auftreten und gute Umgangsformen
- Flexibilität für gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb der Ostschweiz

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.