Spezialist für Dokumentenmanagement

Ihr Team

Die Abteilung Operations deckt die Verarbeitung und Nachverfolgung aller Arten von Finanzinstrumenten ab und sorgt für die Verwaltung der Anlagefonds. Sie unterstützt die anderen Abteilungen und bietet den Kunden erstklassigen Service, basierend auf modernen und robusten Infrastrukturen.
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams im Herzen der digitalen Transformation der Bank Pictet & Cie SA. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der effizienten Verwaltung und Verteilung der Dokumentation und begleiten die Entwicklung hin zu innovativen und digitalen Lösungen. 

Ihre Rolle

Verwaltung und Verteilung der Dokumentation:
•    Empfangen, sortieren und vorbereiten aller eingehenden Dokumente, ob physisch oder digital.
•    Digitalisieren und Nachverfolgen der vertraglichen und operativen Dokumentation unter Gewährleistung von Qualität und Konformität.
•    Kontrollieren, weiterleiten und sorgfältige Nachverfolgung der Dokumente vor und nach der Digitalisierung.

Digitale Transformation:
•    Proaktiv Vorschläge zur Weiterentwicklung der Dokumentenübermittlungsprozesse machen, um die Bedürfnisse unserer verschiedenen internen und externen Partner zu erfüllen.
•    Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung der Dokumentenflüsse.

Change Management:
•    Schulung und Begleitung der Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Tools (elektronische Fächer, Digitalisierung von Prozessen usw.)
•    Erleichterung der Akzeptanz neuer Methoden der Dokumentenverteilung, insbesondere im Rahmen des Umzugs in das neue Gebäude.

Ihr Profil

•    Erwiesene Erfahrung in der Digitalisierung, elektronischen Sortierung und Dokumentenverwaltung, idealerweise in einem Bank- oder Logistikumfeld.
•    Erfahrung als interner Bote oder in einem Unternehmen, das auf Dokumentenübermittlung spezialisiert ist (Post, DHL usw.)
•    Erfahrung bei der Einführung von vernetzten Fächern im Unternehmen: ein großer Vorteil.
•    Beherrschung von Bürosoftware (Microsoft Office) und ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien (z. B. ChatGPT).
•    Serviceorientierung, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist.
•    Präzise, methodisch, organisiert und pünktlich.
•    Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch, gute Englischkenntnisse.
•    Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Hinweis

Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen

DMS/DD/JB

Vielfalt & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.