EINE ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSLEITUNG 80% - 100%

„Polizei Region Morges“ erfüllt die allgemeinen Polizeiaufgaben in den Gebieten Morges, Saint-Prex, Préverenges, Tolochenaz, Buchillon und Lussy-sur-Morges.

Im Rahmen der Nachfolge der derzeitigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine positive, motivierte und dynamische Person, die die Herausforderungen einer Nahpolizei annimmt.

EINE ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSLEITUNG 80% - 100%

Aufgaben:

„Direkt dem Kommandanten unterstellt, gewährleistet sie eine administrative, organisatorische und strategische Unterstützung auf hohem Niveau. Sie fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung, sorgt für reibungslose Abläufe, Qualität der Informationen, Termineinhaltung und strikte Vertraulichkeit der bearbeiteten Akten. Sie garantiert das Sekretariat der Geschäftsleitung und des Leitungsausschusses und unterstützt zudem die Stabsstelle sowie die Leiterin der Personalressourcen administrativ und organisatorisch.“

Tätigkeiten:

• Verwaltung des Terminkalenders des Kommandanten und Koordination der Prioritäten.
• Organisation von Sitzungen, Protokollführung, administrative Nachverfolgung der Akten der Geschäftsleitung und des Stabs.
• Überwachung der Umsetzung von Entscheidungen und Einhaltung der Fristen durch Nachverfolgung von Unterschriften und Genehmigungen.
• Aktive Mitwirkung bei der Koordination strategischer Akten der Geschäftsleitung und Verwaltung der Dokumentation (Ablage, Archivierung, Vertraulichkeit).
• Administrative Unterstützung bei bestimmten Personal- oder Organisationsakten nach Delegation.
• Organisation offizieller Veranstaltungen, Sitzungen und institutioneller Treffen.
• Agieren als Vermittlerin zwischen Geschäftsleitung, politischen Organen und Diensten.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse.
• Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen sowie alle mit der Funktion verbundenen Aufgaben auf Anforderung der Hierarchie und nach Bedarf des Dienstes erfüllen.

Gewünschtes Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• Erwiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem institutionellen oder Leitungsumfeld.
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch und Fähigkeit zur Protokollführung.
• Sehr gute Organisation, Planungs- und Nachverfolgungskompetenz.
• Proaktivität und Antizipationsfähigkeit.
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative.
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und administrativen Aufgaben.
• Autonomie, Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit hochrangigen Gesprächspartnern.
• Loyalität, Verfügbarkeit, Ausdauer und tadellose Diskretion.

Wir bieten:

• Eine Schlüsselposition im Herzen der Leitung einer Polizeieinheit.
• Ein anspruchsvolles, stimulierendes und sinnstiftendes berufliches Umfeld mit abwechslungsreicher und motivierender Tätigkeit in einer dynamischen und innovativen Organisation.
• Perspektiven für die Arbeit in einem modernen Umfeld.
• Gesicherte Weiterbildung.
• Sozialleistungen, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, einem Auszug aus dem Strafregister und einer Betreibungsauskunft sind ausschließlich über JobUp bis zum 15. Februar 2026 einzureichen.