Sekretär/in / Empfangskraft

Ihr Team

Die Gruppe Immobilien & Logistik & Physische Sicherheit bietet eine große Vielfalt an Dienstleistungen für Kunden und die Mitarbeitenden der Gruppe. Ihre Teams verwalten die Hauptgebäude der Gruppe in Genf sowie die Büros und Tochtergesellschaften in der Schweiz und im Ausland. Sie sorgen auch für die physische Sicherheit der Gebäude.
Wir suchen eine erfahrene Empfangskraft zur Verstärkung unseres Teams in Zürich. Als wichtiges Mitglied unseres motivierten Teams arbeiten Sie in der Abteilung Immobilien & Logistik & Physische Sicherheitsverwaltung von Pictet. Als erfolgreiche/r Bewerber/in bringen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Ihre Fremdsprachenkenntnisse in ein serviceorientiertes Team ein, das Ihre Motivation, hohen Ansprüche und vernetztes Denken schätzt. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre durchdachte Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Sie setzen Ihre Verantwortungsbereitschaft, Ihr freundliches Auftreten und Ihre herausragende Kundenorientierung ein, um unsere Mitarbeitenden sowie unsere Kunden zu unterstützen.

Ihre Rolle

Als Empfangskraft in unserem Büro in Zürich sind Sie Botschafter/in von Pictet und erster Ansprechpartner/in für unsere internationalen Kunden. Sie werden erwartet, einen erstklassigen Service mit Schwerpunkt auf Qualität und unter Wahrung absoluter Diskretion zu bieten. Zu Ihren Aufgaben gehören:
•    Empfang der Kunden und Organisation des Empfangsbereichs;
•    Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch;
•    Koordination zwischen den Kundenbereichen und dem Hospitality-Service während Kundengesprächen;
•    Unterstützung bei der Organisation von kundenorientierten Veranstaltungen;
•    Ausführung allgemeiner administrativer Aufgaben;
•    Unterstützung der Abteilung Food & Beverage.

Ihr Profil

•    Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im Luxushotelbereich oder bei einem Dienstleistungsunternehmen, idealerweise in der Finanzbranche.
•    Deutsch als Muttersprache und fließend in Englisch; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil. 
•    Kundenorientiertes und selbstbewusstes Auftreten.
•    Lösungsorientiert mit proaktivem Denken.
•    Starke Teamfähigkeit, die auch selbstständiges Arbeiten und erstklassigen Service ermöglicht.
•    Gute IT-Kenntnisse.
•    Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.