Leiter/in der administrativen Personalverwaltung

Dank über 2'500 Mitarbeitenden sind wir ein führender Akteur im Bereich Mobilität in der Region Genf und arbeiten täglich im Dienst der Gemeinschaft.

Um den Alltag für möglichst viele zu verbessern, entwickeln wir uns ständig weiter. Deshalb zählen wir bei den Transports Publics Genevois auf unsere Talente und vielleicht bald auch auf Sie?

Wir möchten allen unseren Mitarbeitenden bieten:

• Ein flexibles und innovatives Arbeitsumfeld,
• dynamische und entwicklungsfähige Karriereperspektiven,
• attraktive Sozialleistungen.

Bei uns ist jeder willkommen und wir sind überzeugt, dass Ihr Platz hier ist.

Sind Sie bereit für diese neue Erfahrung? Dann schließen Sie sich uns an!

Der Bereich Personalwesen schreibt folgende Stelle aus:

Leiter/in der administrativen Personalverwaltung – Festanstellung

Ihre Aufgabe

In Anbindung an die Personalabteilung steuern Sie sämtliche Aktivitäten der administrativen und technischen Personalverwaltung. Sie führen und koordinieren ein interdisziplinäres Team von etwa zehn spezialisierten Mitarbeitenden, wobei Sie auf Qualität, Kohärenz und Innovation in den angebotenen HR-Dienstleistungen achten. Ihre Rolle umfasst die Überwachung der administrativen Prozesse und Sie vertreten die Organisation gegenüber den Sozialpartnern und gewährleisten die rechtliche und regulatorische Konformität der Praktiken.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Führung, Organisation und Steuerung der Arbeit eines Teams von etwa zehn Mitarbeitenden im Personalwesen,
• Entwicklung, Vorschlag und Koordination der Umsetzung von Instrumenten zur effizienten Verwaltung der administrativen HR-Prozesse,
• Überwachung der Schlüsselbereiche wie Lohnsystem, Zeitmanagement, Abwesenheitskontrolle und HR-Empfang,
• Sicherstellung der Übereinstimmung der Praktiken mit internen Regeln sowie der geltenden Gesetzgebung,
• Strukturierung, Formalisierung und Einführung von Verfahren, Abläufen und Prozessen im Zusammenhang mit der HR-Administration,
• vollständige Überwachung des Bereichs Sozialversicherungen,
• Erstellung, Analyse und Nachverfolgung von Daten und Statistiken zu Sozialversicherungen und HR-Aktivitäten,
• kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Sicherstellung der Qualität der vom Dienst erbrachten Leistungen.

Ihr Profil

• Master in Personalwesen, Recht, Wirtschaft, Sozialwissenschaften oder gleichwertige Ausbildung,
• zusätzliche Zertifizierung (eidgenössisches HR-/Sozialversicherungsdiplom),
• mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, davon 5 Jahre in einer Führungsfunktion,
• ausgezeichnete Kenntnisse in administrativem HR-Management, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht,
• Fähigkeit, ein interdisziplinäres Team zu führen und zu motivieren,
• starke Ergebnisorientierung, Selbstständigkeit und Eigeninitiative,
• ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und Belastbarkeit,
• Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Gesprächspartnern (Geschäftsleitung, Sozialpartner, Mitarbeitende),
• perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich), gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil,
• sicherer Umgang mit HR-Software (SAP HR, HCM oder Äquivalente) und ausgezeichnete digitale Kompetenz.

Interessiert?

Wir hoffen, dass diese Stelle Ihr Interesse weckt und Sie motiviert, zur Umsetzung unserer multimodalen Strategie beizutragen, die die langfristige Gesamtvision im Bereich Mobilität definiert!

Wir bemühen uns, unsere Umweltauswirkungen so gering wie möglich zu halten, weshalb wir nur vollständige Bewerbungen über unsere Rekrutierungsplattform akzeptieren.

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Bewerbungsschluss: 26.04.2026