IT Governance Support Specialist 80 - 100% (m/w/d)

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Leiters IT Governance bei der täglichen Koordination und strategischen Initiativen

• Unterstützung bei der Pflege und regelmäßigen Überprüfung von IT-Governance-Richtlinien, -Verfahren und -Standards

• Mitwirkung bei der Überwachung zentraler und dezentraler IT-Abteilungen zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit Governance-Rahmenwerken

• Koordination interner und externer IT-Audits, einschließlich Terminplanung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen

• Unterstützung der IT-Funktionen bei zeitnahen und vollständigen Audit-Antworten sowie der Nachverfolgung von Maßnahmen

• Erfassung, Analyse und Aufbereitung von Daten für IT-Governance-Reports und Dashboards

• Mitwirkung bei der Erstellung von Governance- und Risiko-Reports sowie Präsentationen für das IT-Management und andere Stakeholder

• Pflege von Dokumentationen und Aufzeichnungen zu Governance-Prozessen, Audits und Compliance

• Zusammenarbeit mit verschiedenen IT- und Geschäftseinheiten zur Sicherstellung einer einheitlichen Anwendung von Governance-Richtlinien und -Verfahren

IHR PROFIL

• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit IT-Stakeholdern sowie internen und externen Auditoren

• Verständnis von IT-Governance-Rahmenwerken (z. B. COBIT)

• Sehr gutes Verständnis von Governance- und Risikomanagement-Lifecycle-Praktiken und -Prozessen

• Vertrautheit mit Audit-Prozessen und Compliance-Anforderungen

• Fähigkeit, Daten für Reporting-Zwecke zu erfassen, zu analysieren und zu interpretieren

• Erfahrung mit Dashboard- und Management-Reporting-Tools

• Allgemeines Verständnis von IT-Betrieb und Systemen zur Kontextualisierung

• Proaktive Identifikation von Lücken oder Risiken in Risiko- und Governance-Prozessen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

• Sehr hohe Eigenmotivation, um Initiativen voranzutreiben und Veränderungen einzuleiten

• Hochschulabschluss (Universität, Fachhochschule oder gleichwertig)

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