Assistent des Facility Managers

JLL befähigt Sie, einen helleren Weg zu gestalten.  

Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir verpflichten uns, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu befähigen, erfolgreich zu sein, bedeutungsvolle Karrieren zu entwickeln und einen Ort zu finden, an dem sie dazugehören.  Egal, ob Sie über umfassende Erfahrung im gewerblichen Immobilienbereich, im Handwerk oder in der Technologie verfügen oder Ihre relevante Erfahrung in einer neuen Branche einbringen möchten, schließen Sie sich unserem Team an, während wir einen helleren Weg nach vorne gestalten.   

Wir sind JLL. Wir sind ein Dienstleistungs- und Investmentmanagementunternehmen, das sich auf Immobilien spezialisiert hat. Wir helfen Organisationen weltweit, ihre Ziele zu erreichen, indem sie Immobilien besitzen, nutzen und investieren.

Wenn Sie Ihre Karriere vorantreiben möchten, ist JLL das perfekte professionelle Zuhause. Bei JLL haben Sie die Chance, mit den weltweit führenden Unternehmen zu innovieren, dieses Fachwissen bei wegweisenden Projekten einzusetzen und an bahnbrechenden Immobilieninitiativen zu arbeiten. Sie werden auch dauerhafte berufliche Verbindungen durch den Austausch unterschiedlicher Perspektiven knüpfen und von den Besten inspiriert werden. Wir konzentrieren uns auf Chancen und möchten Ihnen helfen, das Beste aus Ihren Möglichkeiten zu machen. Erreichen Sie Ihre Ziele – schließen Sie sich uns bei JLL an!

Rollenbeschreibung

In Berichterstattung an den Facility Manager und als Teil des gesamten Facility-Teams wird der Assistent des Facility Managers eine Reihe von Soft Services verwalten und die notwendige Unterstützung bieten, um den effizienten und effektiven Betrieb des Standorts sicherzustellen.

Was diese Stelle beinhaltet

• Leitung des Teams, das die First-Line-Soft-Services für den/die Standort(e) bereitstellt, einschließlich Empfang, Postbetrieb, Meetings & Veranstaltungen, Reinigung, Abfall & Recycling, Verkaufsautomaten & Gastronomie
• Überwachung und Wartung von Büroausstattung und -materialien
• Verwaltung und Pflege regelmäßiger Kontakte und Meetings mit relevanten Anbietern – um über Probleme, Empfehlungen und Kostenschätzungen zu berichten
• Wöchentliche Begehung mit dem Reinigungsmanager des Anbieters, um die Einhaltung der Reinigungsqualitätsstandards sicherzustellen
• Verwaltung von Trouble-Ticket (Remedy)-Anfragen (Helpdesk) – Schnittstelle zu internen Kunden und schnelle Bearbeitung von Anfragen gemäß Service-Level-Agreements
• Verwaltung täglicher Gesundheits- & Sicherheitsfragen – Pflege regelmäßiger geplanter Meetings und Aufzeichnungen der Brand- und Sicherheitsteams/Feuerübungen/Sicherheitsausrüstung/Schulungen
• Reise-/Besuchersupport – Schnittstelle zu lokal genehmigten Hotels – Unterstützung der globalen Reise- & Hotelmanager des Kunden bei der Informationsbeschaffung und Kommunikation aktueller Informationen an das Personal.
• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen
• Verwaltung der Qualität der Konferenzeinrichtungen
• Verwaltung von Speise- und Küchenanlagen – Anleitung der Hauswirtschaftskräfte
• Erstellung von Bestellungen
• Verwaltung von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen für den/die Standort(e)
• Vertretung / Übernahme der Aufgaben des Building Operations Engineer / Facility Managers, wenn angemessen
• Verantwortlich für alle anderen zugewiesenen Aufgaben und Tätigkeiten

Jeder Tag ist anders, und bei all diesen Aktivitäten ermutigen wir Sie, Ihre Einfallsreichtum zu zeigen

Klingt das nach Ihnen? Für die Bewerbung benötigen Sie:

• Kenntnisse der Rolle des Facilities/Office Services Coordinators
• Frühere Erfahrung in einer hochkarätigen Unternehmensumgebung
• Frühere Erfahrung im Empfang oder Gastgewerbe
• Ausbildung: Diplom-/Hochschulniveau
• Problemlösungsfähigkeiten
• Gute Entscheidungsfähigkeit
• Ausgezeichnete schriftliche/mündliche Kommunikation
• Tabellenkalkulation und Textverarbeitung
• Kundenorientierung
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Durchsetzungsvermögen
• Detailgenauigkeit

Was Sie von uns erwarten können

• Sie treten einer unternehmerischen, inklusiven Kultur bei. Einer, in der wir gemeinsam Erfolg haben – am Schreibtisch und rund um den Globus. Wo Gleichgesinnte natürlich zusammenarbeiten, um Großartiges zu erreichen.
• Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Ihnen zu helfen, Ihre Karriereziele in Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Leistungen und Bezahlung zu erreichen.
• Schließen Sie sich uns an, um Ihre Stärken zu entwickeln und eine erfüllende Karriere voller vielfältiger Erfahrungen zu genießen. Behalten Sie Ihre Ziele im Blick und stellen Sie sich vor, wohin JLL Sie bringen kann...

Bewerben Sie sich noch heute unter jll.com/careers.

Standort:

Job-Tags:

Wenn diese Stellenbeschreibung Sie anspricht, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.  Wir sind daran interessiert, Sie kennenzulernen und zu erfahren, was Sie mitbringen!

Bei JLL nutzen wir die Kraft der künstlichen Intelligenz (KI), um bedeutungsvolle Verbindungen zwischen Kandidaten und Möglichkeiten effizient zu beschleunigen. Mithilfe von KI-Fähigkeiten analysieren wir Ihre Bewerbung auf relevante Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, um wertvolle Einblicke darüber zu gewinnen, wie Ihr einzigartiges Profil mit den spezifischen Anforderungen der Rolle übereinstimmt, die Sie anstreben.

JLL Datenschutzhinweis

Jones Lang LaSalle (JLL) ist zusammen mit seinen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führender globaler Anbieter von Immobilien- und Investmentmanagement-Dienstleistungen. Wir nehmen unsere Verantwortung zum Schutz der uns bereitgestellten persönlichen Informationen ernst. Im Allgemeinen werden die von Ihnen erhobenen persönlichen Daten zum Zweck der Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess von JLL verwendet. Wir bemühen uns, Ihre persönlichen Daten mit einem angemessenen Sicherheitsniveau zu schützen und so lange aufzubewahren, wie wir sie aus legitimen geschäftlichen oder rechtlichen Gründen benötigen. Anschließend löschen wir sie sicher und geschützt.

Für weitere Informationen darüber, wie JLL Ihre persönlichen Daten verarbeitet, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung für Kandidaten .

Für weitere Details besuchen Sie bitte unsere Karriereseiten für jedes Land.

Für Kandidaten in den Vereinigten Staaten finden Sie eine vollständige Kopie unserer Gleichbehandlungspolitik hier .

Jones Lang LaSalle („JLL“) ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und verpflichtet sich, mit Menschen mit Behinderungen zusammenzuarbeiten und angemessene Vorkehrungen zu treffen.  Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine angemessene Vorkehrung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen – einschließlich der Online-Bewerbung und/oder des gesamten Auswahlverfahrens – können Sie uns eine E-Mail an HRSCLeaves@jll.com senden. Diese E-Mail dient nur zur Anforderung einer Vorkehrung. Bitte richten Sie alle anderen allgemeinen Recruiting-Anfragen an unsere Kontaktseite > Ich möchte für JLL arbeiten.