Praktika in der Projekt- und Prozessleitung - 100%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.

Die Abteilung für Projekte und Prozesse (DPP) ist eine Struktur, die der Geschäftsleitung unterstellt ist.

Ihre Hauptaufgaben sind:

Die Steuerung und Leitung großer Projekte sicherstellen

Die Projektmanagementkompetenz professionalisieren

Die Projektportfolios steuern

Die Organisation entwickeln und den Wandel hin zu einer agilen Kultur begleiten

Stellenbeschreibung

Die DPP sucht zwei Praktikanten im Projektmanagement, um die Aufgaben ihrer beiden Bereiche zu unterstützen:

Eine Aufgabe zur Unterstützung der großen Projekte der Institution (neue Organisationen und Entwicklung der zugehörigen Infrastrukturen) mit einem starken Schwerpunkt auf Projektplanung und Dokumentenmanagement, in direktem und engem Kontakt mit den Senior-Projektleitern und in Interaktion mit den medizinisch-pflegerischen und unterstützenden Teams.

Eine Aufgabe zur Unterstützung des institutionellen Project Management Office (PMO) mit Beitrag zur institutionellen Strategie 2026-2030: Teilnahme an organisatorischen Projekten mit strategischer Bedeutung, Unterstützung bei Projekten zur Prozessvereinfachung, Beitrag zur Beschreibung und Modellierung von Prozessen, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Fachkräften der HUG.

Sie arbeiten in einem bereichsübergreifenden und vielseitigen Team und sind täglich an der Projektleitung beteiligt. Ihre Aufgabe ist es, gemeinsam eine institutionelle Veranstaltung zur Wertschätzung der Projekte und zur Professionalisierung der Projektmanagementpraxis zu organisieren.

Während dieses Praktikums lernen Sie das Projektmanagement im Krankenhausbereich kennen, in seinen konzeptionellen und zwischenmenschlichen sowie administrativen und organisatorischen Dimensionen, und das innerhalb eines erfahrenen und dynamischen Teams.

Qualifikationen

Sie befinden sich am Ende Ihres Masterstudiums und absolvieren eine Ausbildung in Ingenieurwesen, Management oder Verwaltung mit einem Schwerpunkt auf Projektmanagement, Erwachsenenbildung, Innovation oder nachhaltiger Entwicklung. Sie müssen ein Pflichtpraktikum im Rahmen Ihres Studiums absolvieren und verfügen über eine Praktikumsvereinbarung.

Sie sind eine flexible, sorgfältige und organisierte Person mit gutem Einfühlungsvermögen, können selbstständig und im Team arbeiten und pflegen harmonische Beziehungen zu Ihren Gesprächspartnern. Sie zeigen Diplomatie und Kontaktfreude.

Sie arbeiten methodisch und zeigen eine Fähigkeit zum Zuhören, zur Neugier und zur Kommunikation (mündlich und schriftlich). Sie strukturieren und visualisieren gerne. Sie konnten diese Fähigkeiten bereits in einer ersten bedeutenden beruflichen, studentischen oder praktischen Erfahrung anwenden.

Sie haben Interesse an Themen rund um Organisation und Krankenhausumfeld sowie an Projektplanung. Sie verfügen über gute Schreibfähigkeiten und nutzen Büro- und Kollaborationstools.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.06.2026 oder 01.07.2026
• Anzahl der Stellen: 2
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Vertrag: 6-monatiger Praktikumsvertrag mit Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 22.03.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau E. Cardona, Quality Officer, Elodie.Cardona@hug.ch oder Frau E. Elfenkaemper, Eva.Elfenkaemper@hug.ch

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.