Verschiedene HR-Dokumente und Berichte vorbereiten

Über den Job

HR-Beauftragter

Unbefristeter Vertrag / Glion, Schweiz

Glion Institute of Higher Education, eine

Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung im Gastgewerbe und Luxusmanagement an 3 Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (UK) gestaltet.

6. Platz im Bereich Hospitality und Freizeitmanagement, 3. Platz in der Arbeitgeberreputation im QS World University Ranking 2025.

Akkreditiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Schweizerischen Akkreditierungsrat (SAC) als Fachhochschule.

Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, Gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsorientierung sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Wir suchen einen erfahrenen und menschenorientierten HR

Beauftragten zur Verstärkung unseres HR-Teams am GIHE. In dieser Schlüsselrolle sind Sie

ein primärer Ansprechpartner für Mitarbeitende an unseren Standorten und sorgen für eine reibungslose,

positive und regelkonforme Mitarbeitererfahrung. Mit einem vielfältigen und operativen

Aufgabengebiet betreuen Sie den gesamten Mitarbeiterzyklus, unterstützen Initiativen für Wohlbefinden und

Engagement und tragen zu einer kollaborativen und fürsorglichen Campus

Kultur bei. Sie arbeiten an unseren Standorten Glion und Bulle.

Aufgaben:

Mitarbeiterzyklus & Unterstützung

• Verwaltung des gesamten Mitarbeiterzyklus von

Onboarding/Einführung bis zum Austritt

• Sicherstellung genauer und regelkonformer HR-Daten und Mitarbeiterakten
• Hauptansprechpartner für Auszubildende und Praktikanten
• Erste Anlaufstelle für HR-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Unterstützung bei Konfliktmanagement, Disziplinargesprächen und Kündigungen, wenn

erforderlich

• Beratung der Mitarbeitenden zu Versicherungen, Sozialversicherung, Steuern, Einwanderung und Gehaltsabrechnung

Themen

Rekrutierung

• Verwaltung der Rekrutierungsadministration (Stellenanzeigen,

Screening, Interviews, Referenzen)

• Durchführung von End-to-End-Rekrutierungen
• Unterstützung und Schulung von Führungskräften in Rekrutierungspraktiken

Engagement, Veranstaltungen & Kultur

• Unterstützung von Initiativen für Wohlbefinden und Engagement
• Koordination monatlicher und jährlicher Mitarbeiterevents in Zusammenarbeit mit dem HR

Business Partner

• Beitrag zu einer positiven und inklusiven Arbeitsplatzkultur

Zeit-, Abwesenheits- & Gehaltsmanagement

• Beratung zu Zeit- und Abwesenheitsmanagement
• Unterstützung bei Wiedereingliederungsmaßnahmen und Langzeitfällen
• Hilfe bei der Gehaltsdatenübertragung und Nachverfolgung

HR-Operationen & Teamunterstützung

• Vorbereitung verschiedener HR-Dokumente und Berichte
• Unterstützung von HR-Projekten, Aktivitäten des Personalausschusses und

Prozessverbesserungen

• Betriebliche Vertretung von HR-Teammitgliedern bei Bedarf

Profil und Erfahrungen:

• HR-Diplom „Certificat d’assistant/e en gestion du personnel“

(verpflichtend)

• Zusätzlicher

Abschluss oder Zertifizierung im HR-Bereich (von Vorteil)

• Mindestens

5–7 Jahre nachgewiesene HR-Erfahrung in Verwaltung, Rekrutierung und

Gehaltsabrechnungskoordination, idealerweise in einem internationalen oder mehrstandortigen

Umfeld

• Erfahrung

in der Mitarbeiterbetreuung/-beratung in komplexen, sich schnell entwickelnden

Umgebungen

• Fließend

Französisch & Englisch (mündlich und schriftlich)

• Fundierte

Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, Sozialversicherung, Steuern und Gehaltsabrechnung;

Kenntnisse der britischen Gesetzgebung sind ein Plus

• Außergewöhnliche

administrative Genauigkeit mit nachgewiesener Fähigkeit, umfangreiche,

detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu bearbeiten

• Starke

Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit,

Arbeitsbelastung eigenständig zu strukturieren und Fristen einzuhalten

• MS

Office (Excel, Word, PowerPoint) und schnelle Auffassungsgabe für HR-Systeme

• Ausgezeichnete

Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit professioneller, unterstützender

und serviceorientierter Haltung

• Nachgewiesene

Fähigkeit zur Nachverfolgung, zum Abschluss von Aufgaben und zur vollständigen

und termingerechten Erledigung

• Gutes

Verständnis von Beratungsprinzipien, Vertraulichkeit und Konfliktlösung

• Hohe

Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit der Fähigkeit,

mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und nächste Schritte vorauszusehen

• Gründliche

Aufmerksamkeit für Details mit der Fähigkeit, Arbeit zu überprüfen und

Genauigkeit in allen HR-Prozessen sicherzustellen

• Mitfühlende

und empathische Haltung bei der Unterstützung von Mitarbeitenden

• Proaktive

Einstellung, fähig, Verbesserungen vorzuschlagen und Initiative zu ergreifen

• Team

player mit kollaborativer Einstellung und Bereitschaft, Kolleginnen und Kollegen

bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen

Weitere Informationen:

• Vertragsart: unbefristeter Vertrag
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Standort: wöchentliche

Anwesenheit aufgeteilt zwischen den Standorten Glion & Bulle mit Homeoffice-Möglichkeiten

• Startdatum: Januar / Februar 2026