Administrative Fachkraft 80 %
Universität Bern
Bern
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:26 August 2025
- Pensum:80%
- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Die Graduate School for Cellular and Biomedical Sciences (GCB) in Bern sucht Unterstützung. Eine spannende Gelegenheit in einem internationalen Umfeld!
Aufgaben
- Verantwortung für externe Kommunikationskanäle wie Website und Social Media.
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Berichte.
- Unterstützung bei der Organisation des jährlichen GCB-Symposiums.
Fähigkeiten
- Ausbildung in Betriebswirtschaft oder vergleichbar erforderlich.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und organisatorische Fähigkeiten.
Ist das hilfreich?
Die Graduate School für Zell- und Biomedizinische Wissenschaften (GCB) an der Universität Bern hat derzeit rund 550 Doktorierende und bietet ein strukturiertes interfakultäres Doktoratsprogramm für die Forschung in der Biomedizin an.
Das Sekretariat gilt als Dreh- und Kommunikationszentrum der Graduate School und umfasst daher ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben. Die Stelle ist ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar. Eine langfristige Anstellung ist möglich und erwünscht.
Aufgaben
- Verantwortlich für alle externen Kommunikationskanäle, z.B. GCB Youtube, GCB Website und LinkedIn
- Administrative Aufgaben zur selbständigen Bearbeitung (z.B. Kursverwaltung, Administration der Disputationen, Fortschrittsberichte, Administration der Disputationen, etc.)
- Unterstützung bei der Organisation des jährlichen GCB-Symposiums mit ca. 350 Teilnehmenden
- Korrespondenz und Kommunikation überwiegend in englischer Sprache
- Erstellung des GCB-Jahresberichts
Anforderungen
- Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder gleichwertig
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Berufserfahrung im Hochschulsystem wünschenswert
- Fließend in Englisch (C1 oder Muttersprache), gute Deutschkenntnisse (mindestens B1)
- Selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Proaktive Persönlichkeit mit schnellem Denkvermögen
Wir bieten
- Herausforderndes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in einem kleinen motivierten Team
- Internationales Umfeld mit Studierenden und Dozierenden
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Gehalt und Sozialleistungen gemäss kantonalen Vorschriften
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Koordinatorin der Graduate School für Zell- und Biomedizinische Wissenschaften (GCB) unter monica.schaller2@unibe.ch
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Referenzschreiben, Motivationsschreiben etc. in einer Datei bis spätestens 17. Oktober 2025 an brigitte.schutte@unibe.ch.
