Hôpital fribourgeois
HFR Fribourg / HFR Freiburg
Gestern
Administrative/r Assistent/in 80-100 % / Verwaltungsassistentin/-assistenten 80–100 %
- Veröffentlicht:02 Dezember 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:HFR Fribourg / HFR Freiburg
Job-Zusammenfassung
Das HFR Fribourg sucht eine*n Assistant-e administratif-ve für die Notaufnahme.
Aufgaben
- Planung der Ärzte im Service des Urgences mit Polypoint PEP.
- Koordination aller Anfragen zu den Dienstplänen für den Service.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben für den täglichen Betrieb.
Fähigkeiten
- CFC d’employé-e de commerce oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Stressbewältigung.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Um das Team zu vervollständigen, sucht die medizinische Leitung für den Notfalldienst des HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n
Administrative/n Assistent/in
80-100 %
Ihre Aufgabe – eine Schlüsselrolle im Herzen des Notfalldienstes
Als Teil unseres Teams sind Sie eine wesentliche Stütze für den administrativen Betrieb des Dienstes.
Ihre Aufgaben:
- Planung der Ärzte des Notfalldienstes in Polypoint PEP sicherstellen.
- Bearbeitung und Koordination aller anfallenden Anfragen bezüglich der Dienstpläne.
- Verwaltung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation des Dienstes und dem täglichen Betrieb.
- Aktive Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Dienststruktur.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team bei der Verwaltung von Verpflichtungen und der administrativen Nachverfolgung von Entwicklungsprojekten des Dienstes.
- Durchführung verschiedener spezifischer administrativer Arbeiten für den Notfalldienst.
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Beschwerden, Qualitätskontrolle und Datenerfassung.
Ihr Profil:
- EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit IT-Tools und analytisches Denkvermögen.
- Erwiesene Erfahrung in der Planung, idealerweise im medizinischen Bereich.
- Diplom als medizinische Sekretärin oder gute Kenntnisse im medizinischen Umfeld: ein Plus.
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) und Deutschkenntnisse auf B1–B2 Niveau.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Organisationstalent und hohe Antizipationsfähigkeit.
- Ausgeprägte Stressresistenz, ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenbewusstsein.
- Eigeninitiative, Flexibilität, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit.
Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
Auskunft: Frau Fiona Coombs, Assistentin des Chefarztes des Notfalldienstes +41 26 306 30 60
Bewerbungsschluss: 7. Dezember 2025
HFR-M-254802
