Materialmanagement Leiter, Europa

Position Standort: Dies ist eine regionale Rolle, und Bewerbungen sind für die folgenden gategroup-Standorte willkommen: Amsterdam, London, Frankfurt und Zürich. Der endgültige Arbeitsort wird basierend auf dem Standort des erfolgreichen Kandidaten festgelegt.

Bewerbungsanforderungen: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit einem Lebenslauf in Englisch ein, da Englisch die Arbeitssprache für diese Rolle ist.

Interne Bewerber: Gemäß interner Richtlinien werden interne Kandidaten gebeten, ihren aktuellen Vorgesetzten vor der Bewerbung zu informieren.

Stellenübersicht:

Als Spezialist für Materialmanagement stellen Sie operative Exzellenz und Compliance über mehrere europäische Einheiten sicher, indem Sie die Einhaltung der GG-Materialhandhabungsprozesse, Bestandskontrollen und Beschaffungsstandards überwachen. In dieser Rolle führen Sie Audits und Vor-Ort-Bewertungen durch, um zu überprüfen, ob Materialflüsse, Lagerpraktiken, Systemtransaktionen und Einkaufsaktivitäten mit den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen, und leiten Korrekturmaßnahmen ein, um nachhaltige Verbesserungen zu gewährleisten.
 

Sie fungieren als Fachexperte für Materialmanagementprozesse und beraten Standorte zu Best Practices in Bezug auf Bestandsgenauigkeit, Zykluszählungen, Lagerkontrollen, Wareneingang und -ausgang, Lieferanten-Compliance und Beschaffungsgovernance. Sie arbeiten eng mit den Teams für Supply Chain, Betrieb, Finanzen, Qualität und Beschaffung zusammen, um Standards abzustimmen, funktionsübergreifende Arbeitsabläufe zu verbessern und interne Kontrollen zu stärken.
 

Ein Schwerpunkt der Rolle liegt auf kontinuierlicher Verbesserung – Benchmarking der Leistung, Implementierung standardisierter Praktiken und Unterstützung von Schulungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Risikominderung. Die Position berichtet an den Director OPM, Europa, und arbeitet eng mit Stakeholdern in der Region zusammen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
 

Materialmanagement

• Arbeiten Sie mit den operativen Einheiten zusammen, um das Operations Management im Hinblick auf konsistente Materialmanagementsysteme (MIB) über die Geschäftseinheiten hinweg weiterzuentwickeln.

• Führen Sie die MMAT (Material Management) Audits in der Einheit durch.

• Stellen Sie eine konsistente Berichterstattung der KPIs sicher und etablieren Sie einen Prozess zur laufenden Daten- und Ursachenanalyse, um Chancenbereiche für kontinuierliche Verbesserungen zu identifizieren und zu priorisieren.

• Leiten Sie wöchentliche/monatliche Leistungsüberprüfungssitzungen mit den operativen Einheiten, um Materialverbrauchsmöglichkeiten, Abweichungen und Lücken zu identifizieren.

• Arbeiten Sie direkt mit den operativen Einheiten zusammen, um optimale Prozesse für die Materialhandhabung zu entwickeln, einzuführen und zu kontrollieren.

• Entwickeln und nutzen Sie Datenmanagement-Tools, die eine tiefgehende Analyse des Materialverbrauchs im Vergleich zum theoretischen Verbrauch ermöglichen.

• Koordinieren, unterstützen und schulen Sie Schlüsselpersonal in den operativen Einheiten in der optimalen Materialverarbeitung und -analyse.

• Richten Sie sich enger an den Beschaffungs-KPIs aus und optimieren Sie Bestell- und Einkaufsprozesse.

• Stellen Sie bereichsübergreifend Best-Practice-Prozesse für Lager und Bestände sicher.

Leistungsüberwachung & Optimierung

• Überprüfen und optimieren Sie regelmäßig bestehende Berichte und Dashboards, um Leistung und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

• Stellen Sie sicher, dass Datenaktualisierungen ordnungsgemäß geplant und zeitnah ausgeführt werden.

Kernkompetenzen und Anforderungen:
 

Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Stammdatenmanagement, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbar.

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Word, Outlook, Excel, PowerPoint). Power BI ist von Vorteil.

• Verständnis von betriebswirtschaftlichen Controlling-Mechanismen.

Berufserfahrung

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Betrieb, Materialmanagement, Planung, operatives Controlling. Erfahrung im Airline-Catering-Geschäft ist von Vorteil.

• Erfahrung mit ERP- oder vergleichbaren Systemimplementierungen ist von Vorteil.

• Frühere Erfahrung als Business Analyst ist bevorzugt.

• Mehrjährige Erfahrung in arbeitsintensiven Umgebungen wie Fertigung, Gastronomie, Supply Chain Management, Personalvermittlung, Luftfahrt und/oder Airline-Catering ist bevorzugt.

Technische Fähigkeiten

• Gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten, Arbeit auf verschiedenen Ebenen innerhalb der Organisation und mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe.

• Kenntnisse von ERP-Systemen und -Prozessen.

Sprach- / Kommunikationsfähigkeiten

• Fließendes Englisch, Deutsch ist von Vorteil.
   

Erforderliche Kernkompetenzen

• Strukturierte und datenorientierte Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen.

• Leidenschaft für Exzellenz und Engagement für kontinuierliche Verbesserung.

• Selbstmotiviert & proaktiv.

• Flexibilität für Reisen bis zu 30 % innerhalb Europas.