Conference & Event Manager 100% (a)

Conference & Event Manager 100% (a)

Mit über 13’000 Mitarbeitenden ist ISS Schweiz führend im Bereich integraler Facility Services. Wir gestalten Lebens- und Arbeitsräume, die Menschen und Unternehmen erfolgreich machen – durch smarte, vernetzte Lösungen in Facility Management, Technik, Reinigung, Logistik und Sicherheit. ISS Schweiz ist Teil der globalen ISS Gruppe mit über 325’000 Mitarbeitenden weltweit. 

Als geborene:r Gastgeber:in und erfahrenes Organisationstalent glänzen Sie zusammen mit Ihrem Team bei einem unserer Banking Key Accounts in Zürich. Freuen Sie sich auf neue Herausforderungen in der Koordination und Betreuung von vielfältigen Veranstaltungen und ein lebhaftes, internationales und anspruchsvolles Business-Umfeld, in dem Sie Ihr Talent und Ihre Erfahrung täglich einsetzen können, um Gäste und Kunden zu begeistern und unvergessliche Service-Momente zu schaffen. Profitieren Sie in dieser Rolle zusätzlich von attraktiven Anstellungsbedingungen und geregelten Arbeitszeiten ohne Zimmerstunde und Wochenendeinsätze. Wir sind gespannt auf Sie.

Ihre Hauptaufgaben:

• Gewährleisten eines professionellen Konferenzbetriebs und einer dienstleistungsorientierten Betreuung von Kunden und Gästen 
• Mitwirkung in Projekten zwecks Weiterentwicklung und Optimierung der angebotenen Services in enger Abstimmung mit dem Kunden
• Koordinieren von Anlässen mit den betroffenen Abteilungen (Housekeeping, Catering, AV-Technik, etc.)
• Fachliche und personelle Führung von drei direkt unterstellten Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für ein Team von total 11 Personen
• Qualitätskontrollen sowie stetige Verbesserung der Prozesse 
• Aktive Mitarbeit bei Anlässen zur Unterstützung des Teams
• Bearbeiten von Reservationen im entsprechenden System 
• Administrative Tätigkeiten 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Event-Bereich oder einer vergleichbaren Branche 
• Abschluss einer Hotelfachschule von Vorteil, aber nicht zwingend 
• Berufs- und Führungserfahrung in einer ähnlichen Position 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Pluspunkt
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Erfahrung in der Anwendung von Reservationssystemen
• Hohe Kundenorientierung und Flexibilität
• Einwandfreier Leumund

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 13'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.