Teilzeit Archive

Bewirb dich jetzt als

Projektleiter:in - Hauptfokus Projekt “Future of Work” (60-100%)

Der Impact Hub Zürich ist eine unternehmerische Community mit über 800 Mitgliedern, die gemeinsam eine kooperative und nachhaltige Zukunft gestalten. Wir vernetzen Entrepreneurs, Techies, Creatives, Changemakers und andere Macher:innen zu einem lebendigen Innovations-Ökosystem. Unser Programm- und Partnerschaftsteam arbeitet entlang zweier Schwerpunkte: Climate Action sowie Diversity & Inclusion.

Aktuell bauen wir ein neues Leuchtturmprojekt auf: Future of Work – Zukunftskompetenzen für die Arbeitswelt von morgen entwickeln. Wir kreieren ein Programm für junge Erwachsene (18–30), die dabei zentrale Zukunftskompetenzen aufbauen, berufliche Perspektiven entwickeln und ihren Weg in eine sinnstiftende Arbeitswelt aktiv gestalten. Parallel entsteht ein Future-of-Work-Cluster, in dem Unternehmen, öffentliche Akteur:innen und Bildungsinstitutionen gemeinsam neue Arbeitsmodelle diskutieren und systemische Lösungen entwickeln.

Für den Aufbau und die Umsetzung dieses Projekts suchen wir eine engagierte Projektleitung. Wichtig: Du arbeitest nicht alleine. Das Projektteam besteht zusätzlich aus einer Programm-Support-Stelle (40–50%) und ist in unser Programs & Partnership Team eingebettet. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Projekt: Du steuerst und begleitest die operative Umsetzung, hältst das Projekt auf Kurs, setzt Prioritäten, verteilst Aufgaben im Team und bist Hauptansprechperson für den Projektpartner, um eine hohe Qualität der Ergebnisse sicherzustellen.

Deine Hauptaufgaben

Du bist für die Gesamtsteuerung verantwortlich — nicht für die alleinige Ausführung aller Aufgaben.

Du verteilst Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben klar im Projektteam und stellst sicher, dass alles effizient, wirkungsvoll und im Sinne des Programms umgesetzt wird.

1. Projektleitung & operative Steuerung

• Gesamtverantwortung für die Planung und Umsetzung des Programms Future of Work
• Budgetverantwortung sowie laufende finanzielle Planung und Controlling
• Koordination des Projektteams (Programm-Support & ggf. Intern ab Sommer)
• Sicherstellen eines effizienten und qualitativ hochwertigen Projektablaufs
• Monitoring, Reporting und kontinuierliche Weiterentwicklung des Programms
• Aufbau und Koordination der programmbezogenen Kommunikation (Social Media, Website etc.) mit Unterstützung des Kommunikationsteams

2. Programmplanung & Durchführung

• Konzeption und Organisation der Programm-Module, Coachings und Peer-Workshops (basierend auf bestehendem Grobkonzept)
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Moderation und Facilitation

3. Community & Teilnehmenden-Management

• Rekrutierung der Teilnehmenden in enger Kooperation mit Partnerorganisationen
• Aufbau, Betreuung und Begleitung einer engagierten, unterstützenden Community (online & offline)

4. Aufbau des Future-of-Work-Clusters

• Aufbau und Gestaltung eines langfristigen Ökosystems rund um zukunftsfähige Arbeitswelten
• Planung und Durchführung von Clusterformaten (bsp. Roundtables, Experimentierräume)
• Identifikation von Synergien, Co-Creation-Potenzialen und gemeinsamen Entwicklungsfeldern

5. (Ab >60% Pensum) Mitarbeit in weiteren Projekten

• Mitarbeit, Fundraising oder Leitung zusätzlicher Projekte in den Bereichen Climate Action oder Diversity & Inclusion

Du passt zu uns, wenn du …

• Mind. 3-5 Jahre Erfahrung in Projektleitung oder Programmgestaltung hast – idealerweise im Impact-Bereich (Climate Action oder Diversity & Inclusion)
• sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills mitbringst
• von Vorteil: Erfahrung im Community-Building
• Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen und diversen Stakeholdern hast
• selbstständig, lösungsorientiert und präzise arbeitest – mit einer echten “Let’s get it done”-Mentalität
• gerne moderierst, strukturierst und komplexe Projekte koordinierst
• dich für Themen wie Future of Work, Bildung, Climate Action, Diversity & Inclusion oder Entrepreneurship begeisterst
• ein echtes Interesse an kollaborativen, werteorientierten Arbeitsformen mitbringst
• Deutsch und Englisch auf mindestens C1-Niveau beherrschst (Ausschlusskriterium)

Arbeitsbedingungen & Benefits

• Pensum 60-100%,
• Flexible Arbeitsbedingungen, Arbeitsort bei uns im Co-Working (hauptsächlich Impact Hub Zurich Colab, Homeoffice möglich)
• Viel Gestaltungsspielraum innerhalb deiner Projekte/deiner Arbeit
• 42h Woche - Jahressoll-Zeiten
• 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Mitgliedschaft im globalen Impact Hub Netzwerk
• 60% Rabatt auf F&B in allen IHZ-Betrieben (Café Auer&Co und Kraftwerk)
• Teilnahme an Programmen & Events des IHZ-Ökosystems
• Lohnfortzahlung bei Krankheit (30 Tage) und Unfall (60 Tage) zu 100%

Bewirb dich hier bis zum 11. Januar 2026.

Entlöhnung: Jahresgehalt zwischen CHF 72’600 und 79’800 bei 100%. Wird mit unserem transparenten Lohnsystem berechnet.

Startdatum: Februar 2026 oder nach Vereinbarung