Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Über den Job

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Eintrittsdatum: 01.02.2026

Das GHOL ist das Referenzkrankenhaus für die Westschweiz mit seinen Einrichtungen in Nyon und Rolle. Zu uns zu kommen bedeutet, die Gelegenheit zu ergreifen, täglich mit über 900 Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patientinnen und Patienten sowie ihrer Familien sicherzustellen.

Die Stellenzuweisung ist wie folgt:

Zentrum für spezialisierte Konsultationen und/oder ambulante Neurologieabteilung

Beschäftigungsgrad zwischen 80 und 100 %.

Stellenbeschreibung:

In Ihrer neuen Funktion haben Ihre Aufgaben Einfluss auf die Qualität der Patientenbetreuung. Ihre Rolle besteht insbesondere darin,

• die Terminkalender der Ärzte zu verwalten
• das E-Mail-Postfach der Abteilung zu verwalten
• Anrufe entgegenzunehmen und zu verwalten, Termine zu vereinbaren
• Patientinnen und Patienten einzuberufen
• medizinische Dokumente von Praxen und externen Einrichtungen abzuholen und in den Patientenakten zu archivieren
• die Konsultationsakten vorzubereiten
• Patientinnen und Patienten zu empfangen und zu den Wartezimmern zu leiten
• Bescheinigungen und Rezepte beim Verlassen der Patientinnen und Patienten auszudrucken und auszuhändigen
• Folgetermine für Patientinnen und Patienten zu vereinbaren
• die Abschluss der Konsultationen sicherzustellen
• Berichte der Konsultationen zu transkribieren/zu überprüfen, zu validieren und den Versand zu gewährleisten

Erforderliches Profil:

Wir sind überzeugt, dass Sie in Ihren zukünftigen Aufgaben dank Ihrer:

• Proaktivität, Dynamik, Eigeninitiative, Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und Lösungen zu bieten
• Freude an Teamarbeit und multidisziplinärem Ansatz
• Interesse und Fähigkeit zur Informationsrecherche
• Anpassungsfähigkeit, Beherrschung der gleichzeitigen Aufgabenverwaltung, Vielseitigkeit
• Fähigkeit, Ihre Arbeit zu organisieren, Prioritäten zu setzen, Aktivitäten zu überwachen und zu verfolgen
• Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Beherrschung der französischen Rechtschreibung und Syntax sowie der medizinischen Terminologie
• Beherrschung der Büroausstattung und der Windows-Computerprogramme sowie der spezifischen Krankenhaussoftware (Soarian, Medex, Opale, Ultragenda)
• Sorgfalt, Berufsethik, positive Einstellung, Diskretion
• mindestens 3 Jahre Erfahrung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder zu bewertende Erfahrung

Ausbildungsniveau:

Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder kaufmännisches EFZ oder gleichwertige Ausbildung erforderlich

Vorteile:

Sie treten einem sich stark entwickelnden ambulanten intra-hospitalen Zentrum bei und übernehmen vielfältige Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit Ärzten und Pflegepersonal.

Sie besetzen eine zentrale Position im Zentrum und sind ständig auf der Suche nach Weiterentwicklungen zur Verbesserung der Patientenbetreuung.